نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک و نقش آن در پایه ریزی اجرای قوانین ساختمان

تغییر اساسی در زندگی انسان ها زمانی اتفاق افتاد که افراد رو به زندگی در کنار یکدیگر در شهرهای بزرگ آوردند. زندگی در ساختمان هایی با تعداد واحدهای بالا و شلوغ دردسرهای خاص خود را از نظر مشکلات و روش های برطرف کردن آن ها می طلبد.
استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک عامل مهم در از بین بردن مشکلات ساختمان ها با کاربری های مختلف می باشد و این امر تنها با پیشرفت تکنولوژی در زمینه مدیریت ساختمان امکان پذیر می باشد. با دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان قادر به شناسایی الزامات مدیریت شارژ ساختمان و همچنین دغدغه‌های ساکنیِن خواهید بود. انجام امور مربوط به مدیریت آپارتمان با استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان هوشمند قابل بررسی و اجراست و این امور شامل تقسیم و جمع‌آوری هزینه‌های شارژ، تعمیرات دوره‌ای و هماهنگی جلسه‌های دوره‌ای ساختمان می باشد. از جمله خدمات این نرم افزار ساختمان می‌توان به ارائه خدمات فنی، نظافت، تاسیسات و غیره اشاره کرد. از جمله مزایای دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان، ارتقا فرهنگ زندگی در آپارتمان و حفظ آرامش بین ساکنین می باشد.
اپلیکیشن مدیریت آپارتمان هومتیک در حوزه مدیریت شارژ آپارتمان و سایر خدمات مورد نیاز ساختمان‌ها طراحی گردیده که با بررسی نیاز مجتمع‌های مسکونی، تجاری و اداری امکانات یک نرم افزار مدیریت آپارتمان را برای مدیران و ساکنین فراهم نماید. نرم افزار آپارتمان بزرگترین نقش را در مدیریت شارژ ساختمان ایفا می نماید اما خدمات دیگری را نیز به خود اختصاص می دهد. حق و حقوق متقابل مدیر و ساکنین در یک ساختمان کاملا مشخص می باشد و هر دو طرف وظیفه دارند آن ها را به نحو احسن انجام دهند. ساخت یک حساب کاربری توسط نرم افزار شارژ آپارتمان که مدیر یا مدیرهای ساختمان بتوانند از آن استفاده مفید کنند از سایر کاربردهای آن است. صندوق ساختمان، موجودی صندوق، گزارش مالی، هزینه‌ها، درآمدها، فیش هزینه، فیش درآمد، مدیریت مالی، مدیریت قبوض، اطلاع از پرداخت قبوض، انجام تراکنش، پرداخت هزینه‌ها، مدیریت شارژ ساختمان، اطلاع از پرداخت شارژ ماهیانه، تابلو اعلانات، امکانات مربوط به رویداد و مدیریت خدمات از جمله خدماتی هستند که با افتتاح حساب کاربری در نرم افزار شارژ ساختمان قابل اجرا می باشند. با استفاده از دانلود نرم افزار مدیریت آپارتمان می توان مدیری خارج از ساختمان را درخواست داد و مدیر از جانب هومتیک برای ساکنین ارسال خواهد شد و از مزایای نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک بهره مند می گردند. از دیگر مزایای هومتیک، کیف اعتباری در نرم افزار مدیریت ساختمان است که بوسیله آن می توان اعتبار را افزایش داده و تمامی پرداختی ها را از طریق نرم افزار شارژ ساختمان به صورت آنلاین انجام داد. دانلود نرم افزار آپارتمان و راه اندازی آن بر روی سیستم عامل های اندروید و IOS از دیگر قابلیت های آن می باشد. در واقع نرم افزار مدیریت ساختمان اندروید و IOS نقش بسزایی در اجرای قوانین و به دنبال آن بالا رفتن سطح فرهنگ زندگی در آپارتمان دارد.
نرم افزار مدیریت آپارتمان اندروید و IOS نه تنها هزینه های جاری را بر اساس متراژ، تعداد افراد ساکن در یک واحد و تعداد پارکینگ، محاسبه و مبلغ شارژ را مشخص و به سادگی صدور فیش انجام می دهد بلکه کمک بزرگی در راستای ارتقا فرهنگ آپارتمان نشینی و کاهش اختلافات در ساختمان می باشد. با نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک نیاز تمامی ساکنین با نظرات و سلایق متفاوت برآورده و مشکلات مربوط به ساختمان و ساکنین مرتفع می گردد.

امکانات نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک

صندوق ساختمان

کاربرد اصلی صندوق هومتیک اطلاع رسانی در مورد امور مالی ساختمان از جمله تراکنش ها، پرداختی ها و غیره می باشد. نرم افزار مدیریت آپارتمان هومتیک امکان تهیه گزارشات مالی به تفکیک تراکنش و یا اعضا را فراهم می نماید تا از بوجود آمدن ابهام جلوگیری شود.

مدیریت شارژ ساختمان

صدور فاکتور، محاسبه شارژ و اطلاع رسانی آن به تمامی ساکنین و حتی در نظر گرفتن درصدی جریمه برای دیرکرد در پرداخت ها جزو اقداماتی است که در مجموع مدیریت شارژ ساختمان را تشکیل می دهند و این اتفاق در نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک قابل اجراست. پرداخت شارژ ساختمان‌ به صورت ماهیانه می باشد و سکونت داشتن یا نداشتن در یک واحد تاثیری بر پرداخت کردن یا نکردن حق شارژ ندارد.

تابلو اعلانات

ثبت رویدادهای ساختمان در یک تاریخ معین، اطلاع رسانی زمان جلسات، نظر سنجی در مورد موضوعات مربوط به ساختمان و مشاهده نتیجه نظرسنجی ها، همگی در قسمت تابلو اعلانات نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک قابل مشاهده می باشد. پس دیگر هیچ یک از ساکنین از اتفاقات ساختمان، نتیجه جلسات و تصمیمات جلسه شورا ساختمان بی اطلاع نمی ماند.

کیف اعتباری

زمانی که تعدادی از ساکنین در سفرهای خارج از کشور هستند یا در دسترس مدیر نیستند، تنها راه حل شارژ کیف اعتباری هومتیک به عنوان منبع در دسترس برای مدیر است تا بتواند هزینه ها را از آن برداشت و به حساب صندوق هومتیک واریز نماید.

قوانین ساختمان

در هر ساختمان شرط لازم و اساسی برای ایجاد نظم و آرامش بین ساکنین تعیین مرجعی برای قوانین است که این قوانین باید ساده و قابل اجرا برای تمامی ساکنین باشد و بتواند تنش ها و اختلافات را به حداقل برساند.

مدیریت خدمات

در زندگی پرمشغله امروزی که جوامع بشری فرصتی برای انجام یکسری از امور روزانه خود را ندارند، فرصت یافتن مراکز خدماتی که هم از لحاظ هزینه و هم کیفیت مطلوب باشند، غنیمت است. با کمک نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک، خدماتی با کیفیت بالا از جمله خشکشویی، نظافت، تاسیسات، خدمات آب، برق، گاز و غیره در ساختمان و حتی منزل شخصی افراد قابل ارائه است و این امر با مسئله صرفه جویی در زمان و انرژی مطابقت دارد.

ویژگی های نرم افزارمدیریت ساختمان هومتیک

1- تنها راه جلب اعتماد مخاطبان هومتیکی از طریق امانت ‌داری از اطلاعات ساکنین، پاسخگویی واضح و ایجاد ارتباط موثر با آنان می باشد.
2- اعتماد مشتری‌های هومتیک بزرگترین سرمایه است و همواره در تلاش می باشد تا این سرمایه را با وقت‌شناسی و ارائه خدمت با بالاترین کیفیت افزایش دهد.
3- برای هومتیک از همه مهمتر آسایش مشتری است. با صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌های ساکنین، سعی در تامین آسایش برای ساکنین یک ساختمان یا مجتمع مسکونی دارد.
4- استارتاپ هومتیک جمعی از متخصصان را در زمینه ارائه خدمات با کیفیت بالا به خود اختصاص داده است..... نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک | پرداخت شارژ ساختمان | تعیین سهم هر واحد

حوزه اختیارات مدیر آپارتمان برای چه مواردی می باشد؟

برخی تصور می‌کنند مدیریت ساختمان به معنی داشتن اختیار این که در اموال و محدوده مشاع ساختمان نیز تصرفاتی داشته باشند. این در حالی است که وی فاقد چنین اختیاری است.اختیارات مدیر آپارتمان به مواردی مانند تعمیرات ساختمان، اداره و استخدام سرایدار خلاصه می‌شود. در بعضی موارد، مدیر آپارتمان باید از مجمع عمومی مالکان آپارتمان کسب اجازه کند. یکی از این موارد افزایش شارژ برای هزینه‌های ساختمان است که در این مورد، وی نمی‌تواند بدون اجازه مجمع عمومی مالکان آپارتمان، مبالغ شارژ را افزایش دهد. همچنین در صورتی که مدیر آپارتمان بخواهد در ساختمان تغییراتی ایجاد کند، بدون اجازه مجمع عمومی مالکان آپارتمان قادر به این اقدام نخواهد بود.

تصمیم گیری های مدیریت ساختمان در هزینه های مشترک

اولین و مهم ‌ترین وظیفه مدیریت ساختمان، جلوگیری از خرابی ساختمان و انجام امور محوله با بهترین شرایط خواهد بود. محاسبه و تقسیم هزینه ‌های مشترک ساختمان که یکی از وظایف مهم و دشوار مدیریت ساختمان می باشد همان محاسبه شارژ ساختمان می باشد با استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان کاری آسان است. در صورتی که مالکان روشی را برای تعیین سهم واحد ها مشخص نکنند، سهم هر واحد به روش های مختلفی محاسبه می‌ شود. طبق قانون برای آن بخش از هزینه‌‌‌ ها که با مساحت واحد مرتبط است، مثل هزینه آب یا گاز، بر اساس نسبت مساحت زیر بنای اختصاصی نسبت به متراژ تعیین می گردند. از جنبه دیگر قضیه اگر نگاه کنیم، هزینه ‌هایی وجود دارند که به مساحت واحد ارتباطی نخواهند داشت، برای مثال آسانسور یا سرایدارکه در این موارد مبلغ مورد نظر به صورت مساوی بین واحدها تقسیم خواهد شد. تمامی این هزینه ها در نرم افزار ساختمان قابل تعریف می باشد و در صندوق ساختمان ثبت می گردد تا تمامی ساکنین از آن ها مطلع گردند.

روش محاسبه شارژ وقتی در ساختمان روشی تعیین نشده باشد

اگر همان طور که در قسمت بالا اشاره گردید، در ساختمان روش خاصی برای محاسبه شارژ تعریف نشده باشد، در این صورت باید طبق قانون، سهم هر یک از مالکین یا استفاده‌ کنند گان از هزینه ‌های مشترک، به صورت زیر خواهد بود:

آب، گاز، ایزوگام پشت ‌بام و سایر هزینه هایی که با مساحت زیربنا ارتباط دارد با این روش محاسبه می ‌گردد؛ نسبت مساحت قسمت اختصاصی به مجموع مساحت قسمت ‌های اختصاصی تمام ساختمان ( به عبارتی نسبت به متراژ ) و سایر مخارج که ارتباطی به میزان مساحت و زیر بنا ندارد و بین همه ساکنین مشترک می باشد از قبیل: هزینه‌ های مربوط به سرایدار، نگهبان، متصدی آسانسور، هزینه ی نگه داری تأسیسات، باغبان، تزئینات قسمت ‌های مشترک و غیره به طور مساوی بین مالکین یا استفاده ‌کنند گان تقسیم می ‌شود. در صورتیکه هر یک از افراد اعتراضی نسبت به میزان سهم و هزینه آن داشته باشند، بایستی از مدیریت ساختمان کمک بخواهند. در نتیجه مدیر وظیفه دارد به اعتراض آنها رسیدگی نماید. البته این نکته حائز اهمیت است که در صورتیکه اعتراض افراد منطقی نباشد، همچنین رسیدگی به این موضوع جز وظایف مدیران است و در صورتیکه پیگیری نکنند، معترضین می‌ توانند به مراجع صلاحیت ‌دار قضایی شکایت نمایند.

 

محاسبه های هزینه جانبی ساختمان ها بر اساس فاکتورهای مختلف

هر ساختمانی چه نوساز و چه قدیمی، هزینه‌های جانبی مختلفی دارد. همه‌ی ساکنان، متناسب با تعداد افراد خانواده یا متراژ خانه، موظف هستند در پرداخت هزینه‌های موجود و شارژ ساختمان سهیم باشند. هر ساختمانی برای پرداخت این هزنیه‌ها قوانین خاص خود را دارد و هیچ باید و نباید ثابتی در این مورد وجود ندارد. برخی از این هزینه‌ها به شرح زیر است:

هزینه‌های سرویس، نگهداری و تعمیرات

همه‌ی ساختمان‌ها به نگهداری و مراقبت نیاز دارند. با رسیدگی به موقع به ساختمان می‌توان از بروز هزینه‌های بیشتر جلوگیری کرد. هزینه‌های مربوط به سرویس‌ آسانسور، بررسی پشت بام، تجهیزات موجود در موتورخانه و تاسیسات، شیرآلات و لوله‌کشی‌های ساختمان، برق‌کشی، سیستم سرمایشی و گرمایشی ساختمان مانند کولر یا شوفاژخانه، سرویس دوربین‌های مداربسته و… بخشی از هزینه‌های جانبی ساختمان هستند. در صورت سرویس به موقع هریک از موارد گفته شده، تجهیزات مورد نظر دوام بیشتری داشته و احتمال بروز مشکل در آن‌ها کم خواهد بود. در غیر این صورت باید هزینه‌های بیشتری برای تعمیر آن‌ها پرداخت کرد.

هزینه‌های نظافت

هر مجتمع یا ساختمانی برای حفظ بهداشت و زیبایی محیط به نظافت ماهانه نیاز دارد. ساکنان باید برای نظافت حیاط، راه پله‌ها، پارکینگ، پشت بام و سایر مشترکات نظیر لابی، سرویس بهداشتی‌های مشترک واقع در پارکینگ و… بازه زمانی مشخصی تعیین کنند و هریک سهم خود را از هزینه‌ها به موقع پرداخت کند. این هزینه ها در نرم افزار شارژ ساختمان کاملا مشخص گردیده است.

حقوق سرایدار یا نگهبان

برخی مجتمع‌های مسکونی دارای سرایدار مقیم یا نگهبان هستند. حقوق ماهانه این افراد به طور مستقیم توسط اهالی و ساکنان تامین می‌شود. این افراد، بیشتر موارد برای انجام برخی امور اجرایی مانند نظافت، پیگیری سرویس تجهیزات، گل‌کاری در باغچه و رسیدگی به فضای سبز یا حفظ امنیت و کنترل عبور و مرور در مجتمع یا ساختمان حضور دارند.

دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان و کاربردهای آن

دانلود  برای مدیر و اهالی ساکن کاملاً رایگان است و مدیر و اهالی می‌توانند از سرویس‌های این اپلیکیشن پراستفاده از جمله: محاسبه شارژ، مشاهده ریزهزینه‌ها، تابلوی اعلانات و... کاملاً رایگان استفاده کنند. یکی از امکاناتی که دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان در اختیار اهالی ساختمان قرار می‌دهد، امکان پرداخت آنلاین شارژ و هزینه های نامبرده در بالا ااشاره نمود. لازم به گفتن است که هیچ لزومی نیست که شارژ ساختمان، آنلاین پرداخت شود و اهالی مانند گذشته می‌توانند از راه‌های دیگر، شارژ خود را پرداخت کنند که بدیهی است در این حالت این اپلیکیشن هیچ کارمزدی دریافت نخواهد کرد. برای مثال به صورت نقدی به مدیر ساختمان پرداخت نمایند. دانلود نرم افزار شارژساختمان به منظور سهولت و شفافیت در مدیریت ساختمان ها و مجتمع های مسکونی و تجاری پیاده سازی شده است. با این اپلیکیشن مدیران ساختمان می توانند هر ماه شارژ واحدهای ساختمان خود را به سادگی محاسبه نموده و در همان لحظه به تمامی ساکنین اطلاع رسانی نمایند. از طرفی ساکنین ساختمان بطور کاملا شفاف در جریان امور و هزینه های ساختمان خواهند بود و از هر مکانی و بوسیله درگاه پرداخت اینترنتی می توانند سهم شارژ خود را پرداخت نمایند. اگر قصد دارید در بین مدیران ساختمان خود نمونه باشید و کارهای شما نظم و ترتیب خاصی داشته باشد می توانید با دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان درگوشی اندروید یا آیفون خود این کار را به راحتی انجام دهید.

 

 

نرم افزار آپارتمان و قوانین حاکم بر نگهداری حیوانات خانگی در آپارتمان ها

افزایش چشمگیر زندگی افراد در آپارتمان و مشکلات بوجود آمده در مدیریت ساختمان، نیاز آن ها به نرم افزار آپارتمان را دوچندان گردانیده است زیرا سبک زندگی آپارتمان نشینی از یک سو دارای مزایای فراوانی بوده و از سوی دیگر مشکلاتی را نیز به همراه داشته است. نگهداری از حیوانات خانگی یکی از مشکلاتی است که بیشتر افرادی که در مجتمع های مسکونی و آپارتمان ها زندگی می کنند با آن دست و پنجه نرم می کنند. مدیر ساختمان می تواند قوانینی در این زمینه وضع و با تایید و تصویب سایر حضار در جلسه شورا، در قسمت قوانین ساختمان نرم افزار مدیریت ساختمان جای دهد. اما به طور کلی در قوانین آپارتمان نشینی به بررسی قوانین حاکم بر این موضوع پرداخته شده است.

نظر قانون در مورد نگهداری حیوانات در ساختمان

بر اساس تبصره ماده سه آیین نامه اجرایی قانون آپارتمان ها ، نگهداری از هر نوع حیوانی چه اهلی و چه وحشی در قسمت های مشترک آپارتمان شامل پشت بام، انباری، راهرو و راه پله، پارکینگ و حیاط ممنوع می باشد. که می توان این موضوع را به عنوان یک بند از قوانین ساختمان در نرم افزار ساختمان گنجاند. از این رو اگر فردی اقدام به نگهداری هر نوع حیوانی در قسمت های مشترک ساختمان نمود، از لحاظ قانونی می توان علیه آن فرد شکایت کرد و به صورت قانونی با او برخورد نمود. نگهداری از حیوانات در قسمت های اختصاصی آپارتمان ها در صورتی که حیوان از نظر قوانین و مقررات بهداشت، ایجاد بیماری و هم چنین سلب آسایش برای سایر ساکنین آپارتمان نداشته باشد و از لحاظ قانونی موردی نداشته و مجاز می باشد. اما اگر حیوان سبب بروز بیماری برای سایرین شود و یا اختلالی در آسایش دیگر همسایگان به وجود آورد، در واقع قوانین نرم افزار آپارتمان را رعایت نکرده است و فرد نگه دارنده حیوان بر اساس ماده 690 مجرم شناخته می شود و دیگر اهالی ساختمان می توانند در این باره از فرد خاطی شکایت کنند.

روند و مراحل شکایت همسایگان از فرد خاطی

روال شکایت در این گونه موارد به این صورت می باشد که ابتدا یک شکایت نامه از سوی همسایگان تنظیم می شود و جهت رسیدگی به دادسرا اعلان می شود. دادسرا شکایت را به کلانتری نزدیک به محل آپارتمان یا مجتمع مسکونی ارجاء می دهد. کلانتری ابتدا فرد خاطی را برای مذاکره به کلانتری فرا می خواند در صورتی که فرد از جبران خطای خود سرباز زند فرد خاطی توسط کلانتری جلب شده و به همراه پرونده به دادسرا فرستاده می شود. دادسرا بر اساس شکایتی که از فرد شده و بر اساس مستندات برای فرد خاطی حکم صادر می کند که ممکن است این حکم تا یک سال زندان باشد. در صورتی که اولین بار باشد که از فرد در این مورد شکایت شده باشد، قاضی می تواند در حکم شخص  تخفیف قائل شود و حکم را از زندان به جریمه نقدی مبدل کند. بهتر است که ساکنین نرم افزار ساختمان را نصب و با رعایت قوانین آن از بروز مسائل جدی تر جلوگیری شود.

برخی از قوانین مهم ساختمان که می توان در قسمت قوانین نرم افزار آپارتمان گنجاند

در بحث مدیریت ساختمان، نرم افزار آپارتمان برای برقراری نظم در آپارتمان ها و ساختمان ها و حفظ امنیت و آرامش اهالی ساختمان طراحی گردیده است. تمامی افرادی که به نحوی از ساختمان استفاده می کنند موظف اند نرم افزار ساختمان را نصب نمایند و قوانین مربوط به آپارتمان نشینی را که توسط مدیر در آن مقرر گردیده، رعایت کنند. این قوانین در هر ساختمان با توجه به شرایط متفاوت است.

 قوانین مرتبط به هر ساختمان

1. هر شخص تنها اختیار واحدی را دارد که مالک آن می باشد و حق دخالت در کار و یا زندگی واحد های دیگر را ندارد. در نرم افزار مدیریت ساختمان هر واحد به صورت مجزا تعریف می گردد و تمام هزینه های آن به صورت جداگانه محاسبه می گردد.
2. یکی از مهم ترین قوانین آپارتمان نشینی این است که به حق دیگران احترام گذاشته شود. در این راستا، استفاده از محل پارک مربوط به دیگر واحد ها کاری غیر اخلاقی می باشد و هر شخص تنها می تواند از پارکینگ و انباری مربوط به واحد خود استفاده کند.
3. راه پله ساختمان جزو قسمت های مشترک ساختمان است بنابراین قراردادن اجسامی مانند گل و ... در راه پله ها نیازمند تصمیم گیری تمامی افراد ساختمان می باشد.
4. یکی دیگر از قوانینی که در نرم افزار آپارتمان می توان گنجاند، حفظ نظافت قسمت های مشترک ساختمان مانند راه پله، حیاط و ... می باشد که تمامی افراد ساختمان موظف به رعایت آن هستند.
5. برای حفظ ارامش دیگر همسایگان ساکن در آپارتمان، سعی کنید که در ساعات مربوط به استراحت افراد، از ایجاد سروصدا خودداری فرمایید در این راستا، کار‌ها و تعمیرات ساختمانی که سروصدا دارند را از ساعت ۹ تا ۱۳:۳۰، یا ۱۷ تا ۱۹ و در روز‌های غیرتعطیل انجام دهید.
6. مستاجران بدانند که ایجاد هرگونه تغییر در نما و بالکن، بدون هماهنگی با مالک، ممنوع می باشد.
7.  مدیر ساختمان با نرم افزار آپارتمان می تواند نگهداری حیوانات خانگی در قسمت های مشترک ساختمان را ممنوع نماید و ساکنین تا جایی می توانند حیوانات خانگی را در قسمت مالکیت خود نگهداری کنند که وجود حیوان به آسایش دیگر همسایگان لطمه ای وارد نکند. بنابراین نگهداری حیواناتی که دارای سروصدای زیادی باشند و یا بوی نامطبوعی داشته باشند، ممنوع می باشد.
8. پرداخت به موقع هزینه های شارژ ساختمان یکی دیگر از نکاتی است که عدم توجه به آن می تواند برای ساکنین ساختمان مشکلات فراوانی را به وجود بیاورد. مدیر می تواند در نرم افزار اپارتمان درصدی جریمه برای افرادی که در پرداخت شارژ و هزینه ها تاخیر دارند، در نظر بگیرد.
9. استعمال دخانیات در مکان های مشترک مانند آسانسور و راه پله ممنوع می باشد.

نرم افزار آپارتمان و قوانین حاکم بر نگهداری حیوانات خانگی در آپارتمان ها

افزایش چشمگیر زندگی افراد در آپارتمان و مشکلات بوجود آمده در مدیریت ساختمان، نیاز آن ها به نرم افزار آپارتمان را دوچندان گردانیده است زیرا سبک زندگی آپارتمان نشینی از یک سو دارای مزایای فراوانی بوده و از سوی دیگر مشکلاتی را نیز به همراه داشته است. نگهداری از حیوانات خانگی یکی از مشکلاتی است که بیشتر افرادی که در مجتمع های مسکونی و آپارتمان ها زندگی می کنند با آن دست و پنجه نرم می کنند. مدیر ساختمان می تواند قوانینی در این زمینه وضع و با تایید و تصویب سایر حضار در جلسه شورا، در قسمت قوانین ساختمان نرم افزار آپارتمان جای دهد. اما به طور کلی در قوانین آپارتمان نشینی به بررسی قوانین حاکم بر این موضوع پرداخته شده است.

بهترین روش مدیریت ساختمان ها و مجتمع ها استفاده از نرم افزار مدیریت می باشد

مسئله انتخاب مدیر و انجام وظایف مدیریت ساختمان به نحوی که رضایتمندی همه ساکنین حاصل شود از مسائل بسیار مهم در هر ساختمان می باشد زیرا این مسئولیت نیاز به درایت و قدرت تفکر و تصمیم گیری دارد و مدیر انتخابی باید مشکلات ساختمان را به بهترین شکل ممکن حل نماید. در مدیریت ساختمان آنلاین که یکی از شیوه های مدرن مدیریت می باشد، محاسبه هزینه ها کار آسان تر گردیده است مانند هزینه های ثابت که باید به طور مساوی بین واحد ها تقسیم و از آن ها وصول شود. هزینه هایی شامل سرایدار، نگهبان، متصدی آسانسور، هزینه های نگهداری تاسیسات، قسمت های مشترک و... به دلیل عدم ارتباط با مساحت زیر بنا به طور مساوی تقسیم خواهد شد زیرا هزینه های ثابت ارتباطی به میزان مساحت زیر بنا ندارد. در این میان مدیر ساختمان به همراه شورای عمومی ساختمان در راستای حفظ و اداره ساختمان تصمیماتی اتخاذ می نمایند و تصمیمات شورای عمومی ساختمان به عنوان مرجعی برای مدیریت ساختمان و ساکنین در نظر گرفته می شود. قوانین و تصمیمات اتخاذ شده توسط شورای عمومی ساختمان در نرم افزار ساختمان تعریف و در اختیار تمامی ساکنین قرار می گیرد.

مدیریت ساختمان آنلاین و جلسات شورای عمومی ساختمان

چندین راه برای مطلع نمودن ساکنین یک مجتمع از زمان و مکان تشکیل جلسات عمومی ساختمان وجود دارد از جمله دعوت اعضای مجمع از طریق نصب اطلاعیه روی تابلوی اعلانات ساختمان یا از طریق ارسال دعوتنامه به وسیله پست سفارشی به نشانی آنها و یا بخش تابلو اعلانات نرم افزار مدیریت ساختمان ساکنینی که آن را نصب نموده و به عنوان ساکن از جانب مدیر تعریف شده اند تا تمامی این افراد که در این برنامه عضو و به عنوان ساکن تعریف شده اند در جلسه حضور یابند. در واقع صاحبان ملک خود باید در مورد زمان حضور در جلسات شورای عمومی ساختمان تصمیم گیری نمایند و همچنین با توجه به اینکه محل تشکیل جلسات هم مشخص نیست، نسبت به تعیین محل جلسه اقدام نمایند و توافق و اشتراک نظر حاصل نمایند. در اطلاع رسانی سیستم مدیریت ساختمان آنلاین، ضمن تعیین محل جلسه برای تشکیل مجمع عمومی باید عنوان و موضوع جلسه و تاریخ تشکیل مجمع نیز در تابلو اعلانات ذکر شود تا زمانی که این خبر در تابلو اعلانات اپلیکیشن درج می گردد، همه ساکنین مطلع شوند.

قوانین مربوط به قسمت های اختصاصی در ساختمان

 قانون مرتبط با استفاده از قسمت های اختصاصی آپارتمان ها، در مورد تعیین و تقسیم سهم هر یک از مالکان آپارتمان ها مقرر می دارد که حقوق و تعهدات و همچنین سهم هریک از مالکان این قسمت ها از مخارج مشترک متناسب است با نسبت مساحت قسمت های اختصاصی به مجموع مساحت قسمت های اختصاصی تمام ساختمان به جز هزینه هایی که به دلیل عدم ارتباط با مساحت زیر بنا به نحو مساوی تقسیم خواهد شد و این موارد در مدیریت ساختمان آنلاین و استفاده از اپلیکیشن قابل اجرا و تعریف می باشد تا تمامی افراد از جزییات آن ها مطلع گردند و از بروز اختلافات بین ساکنین ساختمان کاسته شود. همچنین هزینه حفظ و نگهداری حیاط ساختمان یا بالکن یا تراس مجموعه به گونه ای که تنها از یک یا چند واحد مسکونی، امکان دسترسی به آن باشد، برعهده استفاده کننده یا استفاده کنندگان است.

نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک و حل مشکل مربوط به ساختمان و مجتمع های مسکونی

نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک یک راه حل مدرن برای مدیریت ساختمان و کم کردن دغدغه های همسایه هاست. امروزه با تغییر ساختار شهرنشینی و افزایش روند زندگی آپارتمان نشینی، بسیاری از واژه ها از جمله «همسایه» به فراموشی سپرده شده و یا تغییر کرده است. این روزها افراد با زندگی در آپارتمان و تردد با آسانسور در داخل ساختمان و استفاده از خودرو، روابطشان قطع و یا در حد یک ملاقات کوتاه که به سلامی ختم شود، محدود گردیده و دیگر کمتر کسی همسایه اش را در داخل یا خارج ساختمان می شناسد! اما هیچ کدام از این ها موجب نادیده گرفته شدن حق همسایه ها در مقابل یکدیگر نمی شود. چهاردیواری اختیاری اصطلاح غلطی است که متأسفانه سال‌هاست در فرهنگ ما ایرانی‌ها وجود دارد و گاه از آن استفاده کرده‌ایم، حتی در مواردی که زندگی ما چندان محصور به چهار دیوار خانه‌ی ما نبوده. مانند ایجاد سروصدا که ممکن است در خانه و حریم خصوصی ما انجام شود اما نتایج آن قطعاً دیگران را آزرده ‌خاطر خواهد کرد. اما آیا می‌دانستید در مرام‌نامه‌های آپارتمان‌نشینی، سروصدای مجاز تعریف خاص خود را دارد؟ برای مثال سروصدای میهمان معمولاً تا ساعت 24 مجاز است و بدرقه‌ی میهمان‌ها نیز در فضای خانه، و نه در راه پله‌ها، انجام می‌شود. هم‌چنین فعالیت‌های ساختمانی پر سروصدا در روزهای غیر تعطیل و در بازه‌های زمانی تعریف‌ شده‌ای انجام می‌شود. با رعایت قوانین و مرام‌نامه‌های ساختمان می‌توان به فضای مسالمت‌آمیزی برای زندگی آپارتمانی دست پیدا کرد. اما این بار نرم افزار ساختمان هومتیک  به شما کمک خواهد کرد تا مشکلات و مسائل ساختمان ها و مجتمع های مسکونی به کمترین مقدار برسند.

مدیریت ساختمان هومتیک و محاسبه اعداد و ارقام

با استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک می توان به سادگی شارژ ساختمان را محاسبه و به ساکنین ساختمان اعلام نمود و ساکنین ساختمان در هر لحظه از زمان و در هر مکانی می توانند از میزان شارژ واحد خود مطلع شوند و شارژ خود را آنلاین پرداخت کنند و این از قابلیت های نرم افزار ساختمان هومتیک می باشد . نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک به منظور سهولت و شفافیت در مدیریت ساختمان ها و مجتمع های مسکونی و تجاری طراحی و تولید شده است. از طرفی ساکنین ساختمان بطور کاملا شفاف در جریان امور و هزینه های ساختمان خواهند بود. ثبت نام در نرم افزار مدیریت ساختمان اندروید بسیار ساده است و شما فقط باید یک بار شماره موبایل را وارد کنید تا ثبت نام انجام شود و اگر شما به عنوان مدیر یک ساختمان وارد هومتیک شده اید، ازین پس شما به عنوان مدیرتعریف شده و وظیفه مدیریت ساختمان هومتیک به عهده شما خواهد بود.

نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک و حل مشکل جمع آوری شارژ ماهانه

برای مدیر هر ساختمانی جمع آوری شارژ ماهیانه از ساکنین کار دشوار‌ و پردردسری است. همیشه افرادی پیدا می‌شوند که حتی پس از اینکه هزینه‌های ساختمان برایشان به طور کامل توضیح داده می‌شود، باز هم حاضر نیستند سهم‌شان را از این هزینه‌ها پرداخت کنند. مدیریت ساختمان هومتیک باید شرایطی فراهم کند که افراد با رضایت کامل شارژ ماهانه‌شان را پرداخت کنند و روش‌های مناسبی برای جریمه کردن افرادی که شارژ ماهانه‌شان را به‌ موقع تحویل نمی‌دهند، در نظر داشته باشد تا حق سایر ساکنین ساختمان ضایع نشود. تمامی این موارد در نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک به صورت جز به جز مشخص گردیده تا تمامی ساکنین از آن مطلع گردند و از قوانین دیرکرد پرداخت شارژ مطلع گردند.

 

استفاده از نرم افزار ساختمان در آپارتمان های بزرگ و کوچک

تعمیرات جزیی و در بعضی موارد کلی، لازمه هر ساختمانی است که بر اثر فرسودگی نیازمند این موارد است. البته ایجاد اندوخته ای دائمی در بسیاری از موارد غیر قابل پیش بینی که فرسودگی و نقصان در قسمت های مختلف ساختمان رخ می دهد الزامیست، بنابراین برای اینکه در زمینه مدیریت ساختمان و بودجه در این گونه موارد دچار مشکل نشویم پول های اضافه بر شارژی که از مالکان گرفته می شود و کاملا ضروری است به شکل صندوق ساختمان تعریف می شود و به عنوان اندوخته ای قابل تامین برای حفظ و نگهداری ساختمان است. درنرم افزار مدیریت ساختمان آنلاین، امکان تعریف این صندوق که قابل رویت برای تمامی ساکنین باشد تا از تراکنش های مالی ساختمان مطلع گردند، وجود دارد.

تفاوت مدیریت ساختمان در آپارتمان های کوچک و بزرگ

در آپارتمان های کوچک تر با تعداد واحد کمتر، بهتر است اداره ساختمان به صورت مشارکتی انجام شود، به این معنا که پس از انتخاب مدیر ساختمان از بین ساکنان، چند نفر از ساکنین نیز مسئولیت هایی را متقبل شوند و زیر نظر مدیر ساختمان انجام وظیفه کنند. اما در مجتمع های بزرگ این شیوه به لحاظ کثرت افراد و کمی مسئولیت قابل اجرا نیست چرا که کمتر کسی حاضر به پذیرش مسئولیت ها می شود. بنابراین حتما لازم می شود در مجتمع های بزرگ هیات مدیره ای با تشکیلات منظم اداری و استفاده ازراه کارهای دیگر به اداره ساختمان بپردازند. یکی از این راه کارهای پیشنهادی استفاده از نرم افزار ساختمان آنلاین برای اداره ساختمان می باشد.

ویژگی های نرم افزار مدیریت ساختمان

شورای عمومی ساختمان هزینه قسمت های مشترک ساختمان را به تصویب می رساند و قابل اعتراض در هیچ مرجعی نیست بنابراین اگر کسی نسبت به این موضوع اعتراض نمود، تنها می تواند به سهم خود از هزینه های مشترک در دادگاه اعتراض کند، زیرا تصمیم در مورد هزینه قسمت های مشترک هر ساختمان با توجه به خواست بیشتر مالکان آن ساختمان اتخاذ می شود و اساسا تصمیم مجمع عمومی در خصوص تعیین میزان بودجه سالانه و هزینه قسمت های مشترک که به طور قانونی با حضور اکثریت افراد گرفته شده از طرف هیچ مالکی قابل اعتراض نمی باشد. از جمله وظایف مدیر یا مدیران این است که تمام بنا را به عنوان یک واحد، در مقابل آتش سوزی بیمه نمایند. به این ترتیب می توان گفت از جمله امور احتیاطی که مدیر یا مدیران برای حفظ و نگهداری ساختمان، تاسیسات و تجهیزات مربوطه انجام می دهند، بیمه کردن ساختمان در مقابل آتش سوزی است. این هزینه را می توانند به عنوان بخشی از هزینه ها در اپلیکیشن مدیریت ساختمان آنلاین تعریف و برای تمامی ساکنان یا تعداد خاصی نمایش دهند تا همگی در جریان هزینه های این بخش قرار بگیرند. اداره امورساختمان ها از قبیل مسکونی، اداری، تجاری به عهده مدیر یا مدیران ساختمان است. آن ها می توانند تصمیمات، دستورات و خط مشی کلی و لازم برای اداره امور ساختمان را با کمک کلیه ساکنین اتخاذ و صادر نمایند. در واقع مدیر یا مدیران موظفند که اداره امورمربوط به ساختمان را طبق مقررات قانونی و تصمیمات شورای ساختمان که موارد آن قبلا در اساسنامه یا صورت جلسه مجمع عمومی قید شده انجام دهند و نمی توانند بدون توجه به قوانین وتصمیمات مجمع عمومی عادی خودسرانه ساختمان را اداره کنند و در نهایت می توانند این قوانین نهایی شده را دراپلیکیشن مدیریت ساختمان آنلاین به عنوان مرجع قوانین ساختمان تعریف نمایند.

 

انواع روش‌های محاسبه شارژ ساختمان

امروزه در خیلی از ساختمان ها محاسبه شارژ توسط نرم افزار مدیریت ساختمان انجام می پذیرد اما این موضوع که نحوه محاسبه شارژ به روش هایی است در ادامه توضیح داده خواهد شد.

محاسبه شارژ ساختمان به روش‌های زیر انجام می‌شود:

• شارژ واحدی
• شارژ متراژی
• شارژ نفری
• شارژ نفر متراژی
• شارژ واحدی به همراه شارژ متراژی
• شارژ واحدی به همراه شارژ نفری
• شارژ واحدی به همراه شارژ نفری متراژی
• شارژ نفری به همراه شارژ متراژی
• شارژ واحدی به همراه شارژ متراژی و شارژ نفری
• شارژ بر اساس هزینه‌های مجتمع مسکونی و آپارتمان‌ها

نحوه محاسبه شارژ واحدی

نحوه محاسبه شارژ و انتخاب روش محاسبه از جمله وظایف مدیریت ساختمان می باشد. شارژ واحدی مناسب مجتمع‌های مسکونی، اداری و تجاری است. این نوع شارژ بر اساس تعداد واحدها محاسبه می‌شود و همه واحدها به میزان برابر، شارژ را به صورت ماهانه پرداخت می‌کنند. برای مثال، واحدهای دوخوابه مبلغ شصت هزار تومان و واحدهای سه‌خوابه مبلغ هشتاد هزار تومان باید پرداخت کنند. در محاسبه شارژ ساختمان به این روش، داشتن و یا نداشتن انباری و پارکینگ هم در تعیین میزان شارژ موثر است. برای مثال، واحدهایی که دارای انباری هستند باید مبلغ پنجاه هزار تومان به صورت ماهانه پرداخت کنند و واحدهایی که دارای انباری و پارکینگ هستند باید مبلغ هفتاد هزار تومان به صورت ماهانه پرداخت کنند. این روش محاسبه شارژ ساختمان مناسب مجتمع‌هایی است که واحدهای یکسانی دارند، دارای سیستم گرمایش و سرمایش مرکزی نیستند و هر واحد کنتورهای آب و گاز مستقل دارند.

نحوه محاسبه شارژ متراژی

این نوع محاسبه، مناسب مجتمع‌های مسکونی، اداری و تجاری است. در این نوع پرداخت شارژ، همه واحدها با توجه به میزان متراژی که دارند، شارژ خود را به صورت ماهانه پرداخت می‌کنند. برای مثال اگر شارژ هر متر ۱۰۰۰ تومان باشد، شارژ یک واحد ۱۰۰ متری، صد هزار تومان به صورت ماهانه است و شارژ یک واحد صد و پنجاه متری، صد و پنجاه هزار تومان به صورت ماهانه است. این روش محاسبه برای مجتمع‌هایی که واحدهایی با متراژ متفاوت دارند، مفید است. این مجتمع‌ها دارای سیستم گرمایش و سرمایش مرکزی هستند. اصولا بیشترین میزان هزینه‌های این گونه از مجتمع‌ها، مربوط به بخش سرمایش و گرمایش می‌شود.

شارژ نفری

این نحوه محاسبه شارژ به تعداد ساکنان هر واحد بستگی دارد و مختص مجتمع‌های مسکونی است. برای مثال شارژ هر نفر به صورت ماهانه، بیست هزار تومان است. به این ترتیب، شارژ واحدی که سه نفر ساکن آن هستند، ماهانه شصت هزار تومان می‌شود و واحدی که پنج نفر ساکن دارد، باید ماهانه صد هزار تومان پرداخت کند. این روش برای مجتمع‌هایی که سیستم آب مشترک دارند، مناسب است؛ زیرا بیشترین هزینه صرف مصرف آب می‌شود.

شارژ نفری متراژی

بر اساس این مدل از محاسبه شارژ ساختمان، هر واحد بر اساس تعداد افراد و متراژ واحد، باید به صورت ماهانه شارژ پرداخت کند. اصولا نحوه محاسبه هر کدام از این بخش‌ها به صورت بیست به هشتاد است، یعنی میزان شارژی که برای متراژ تعیین می‌شود باید نسبت بیست به هشتاد با شارژ نفری داشته باشد.برای مثال، واحدها برای پرداخت شارژ، باید نفری ۱۰۰۰۰ تومان و برای هر متر، ۸۰۰ تومان پرداخت کنند. یعنی یک واحد صد متری که سه نفر ساکن آن هستند، باید ماهیانه هفتاد هزار تومان پرداخت کند و واحدی با متراژ صد و پنجاه متری که چهار نفر ساکن دارد، باید ماهانه صد و چهار هزار تومان پرداخت کند. این روش محاسبه مناسب مجتمع‌های مسکونی است که واحدهای آن متراژ متفاوتی دارند و سیستم سرمایش و گرمایش مرکزی دارند. این مجتمع‌ها سیستم آب مشترک نیز دارند.

در مجموع تمامی این روش ها به محاسبه شارژ در نرم افزار ساختمان منتج می گردد.

مدیر چگونه می تواند وظایف خود را با نرم افزار مدیریت ساختمان انجام دهد؟

می توان گفت برقراری امنیت یکی از مهمترین مواردی است که در زمینه مدیریت ساختمان و مجتمع آپارتمانی حائز اهمیت می باشد. از این رو لازم است تمامی افراد به قوانین حفظ امنیت آپارتمان نشینی توجه کنند. لازم است که هر فرد پس از خروج از حیاط در را کامل ببندد و به کودکان خود نیز این موارد را یادآور شود. حتما قبل از اینکه درب آپارتمان را توسط آیفون باز کنید از حضور فرد در پشت درب آپارتمان مطمئن شوید، همچنین در مجتمع هایی که فاقد نگهبان است باز و بسته کردن درب ورودی باید توسط افراد بالغ صورت گیرد. نکته حائز اهمیت دیگر در خصوص امنیت آپارتمان نشینی عدم استفاده همزمان از اتو، ماشین لباسشویی و جاروبرقی و دیگر لوازم برقی می باشد، زیرا این موارد می توانند موجب داغ کردن سیم ها و در نتیجه آتش سوزی آپارتمان شود. توجه داشته باشید که رعایت این نکات می‌تواند موجب آسایش خود شما نیز بشود زیرا اگر شما این نکات را رعایت کنید به طور قطع متقابلا دیگر اعضای آپارتمان نیز در صدد رعایت این قوانین برمی آیند و این امر به طور طبیعی باعث ایجاد نظم در آپارتمان خواهد شد.

 نرم افزار مدیریت ساختمان و وظایف مدیر

از جمله دیگر موارد مهم در مورد آپارتمان نشینی تعمیرات آپارتمان ها می باشد که چنانچه ۳ نفر از کارشناس های رسمی دادگستری فرسودگی کامل بنا را گواهی دهند، ساختمان باید تعمیر شود. اگر تعداد زیادی از صاحبان واحدها نسبت به تجدید بنا رضایت ندهند مالکین می بایست با داشتن مجوز از دادگاه خانه مناسبی برای این افراد اجاره کنند و به آنها امکان منتقل کردن وسایل را بدهند؛ و البته در صورتی که ساکنان از انتقال به خانه اجاره ای نیز خودداری کردند هیئت مدیره می‌تواند به همراه مدیر به دادگستری یا مجتمع قضایی رفته و دستور تخلیه ساختمان را اخذ نماید. شارژ یکی از مهمترین مسائل مشکل ساز در آپارتمان ها است که بسیاری از مدیران و مالکان با آن درگیر هستند و یکی از موثرترین راه حل های برطرف ساختن این مشکل، نرم افزار ساختمان است. با توجه به قانون تدوین شده در این باره مشاهده می‌شود که باید هر ساله برای هزینه های عمومی ساختمان مبلغی تعیین شود که تمامی ساکنان ساختمان مکلف به پرداخت آن هستند. این هزینه که به صورت ماهانه و بر اساس مصوبه مجتمع توسط سرایدار یا مدیر ساختمان به صورت دستی یا توسط نرم افزار مدیریت ساختمان، گرفته می‌شود شارژ ماهانه نام دارد.

رعایت نظافت ساختمان از دیگر قوانین ساختمان

از دیگر مواردی که در مقررات آپارتمان نشینی ذکر شده است نظافت ساختمان می باشد زیرا رعایت نظافت جزو مهمترین مواردی است که موجب حفظ آرامش و در نتیجه رضایت ساکنین می شود. توجه داشته باشید که نظافت باید در محل پارکینگ حیاط و راهرو رعایت شود و از انداختن هرگونه آشغالی در این مکان ها جدا خودداری به عمل آید. در هنگام حمل زباله ها از منزل تا در حیاط لازم است که پلاستیک زباله خود را در داخل سطل آشغال حمل کنید تا از چکه نمودن آب بر روی زمین و لک شدن کف جلوگیری شود. اگر درب منزل سطل زباله مخصوص وجود داشت حتما زباله را در داخل آن قرار دهید و از گذاشتن زباله پشت درب حیاط در داخل کوچه خودداری شود. رعایت این موارد توسط همه ساکنان می‌تواند موجب ایجاد نظم و تمیزی ساختمان می شود.