بهترین نرم افزار مدیریت ساختمان و برقراری نظم عمومی ساختمان

در هر ساختمان رعایت پاره ای از مسائل می تواند جلوی بروز اختلافات و تنش ها را بگیرد و روند مدیریت ساختمان را بهبود دهد که به موارد زیر می توان اشاره نمود:

قرار دادن اشیاء اضافی، گذاردن میز و صندلی و هر نوع اشیاء دیگرو همچنین نگهداری حیوانات در قسمت‌های مشترک ساختمان و پارکینگ اختصاصی و همچنین نگهداری سگ، گربه و سایر حیوانات کلاً در تمامی قسمت های ساختمان (حتی در آپارتمان)، گذاشتن کفش، دمپایی و جا کفشی در پشت درب آپارتمان و در محوطه راهروها، تغییر شکل و رنگ درب آپارتمان به­ گونه­ای که موجب ناهماهنگی واحدها، هر گونه استفاده اداری و تجاری از آپارتمان های مسکونی، قراردادن کیسه زباله و سطل آشغال در پشت درب آپارتمان، ریختن زباله و آشغال در حیاط و راهروها ممنوع است و تمامی این موارد می تواند در برنامه مدیریت گنجانده شود و به عنوان بهترین نرم افزار مدیریت ساختمان مورد استفاده ساکنین قرار گیرد.هر یک از واحدهای ساختمان فقط و فقط دارای یک پارکینگ (و طبعا مجاز به پارک تنها و تنها یک خودرو بوده) و یک واحد انباری می باشد که محل آن در صورت مجلس تفکیکی ساختمان مشخص شده و در ساختمان نیز با نصب شماره معیّن گردیده است. پارک خودرو در غیر از پارکینگ اختصاصی هر واحد و در محل های مشاع درون پارکینگ (که به منظور راحتی تردد و دور گرفتن خودروها در نظر گرفته شده است) و همچنین قراردادن اشیاء در غیر از انباری اختصاصی هر واحد و همچنین در پارکینگ و مشاعات عمومی می تواند باعث بروز اختلافات گردد و ممنوع است. انباری واقع در زیر پله زیر زمین محل قرار دادن وسایل سرایدار بوده و بدون هماهنگی با مدیر و سایر ساکنین نباید استفاده گردد.

نرم افزار مدیریت ساختمان و سایر قوانین قابل تعریف در آن

درصورت تعمیرات ساختمانی و بنّایی لازم است هماهنگی های مورد نیاز با سرایدار جهت نظافت فوق­ العاده ساختمان انجام شود. بدیهی است جبران زحمات اضافی سرایدار در این خصوص بر عهده واحد مذکور خواهد بود و در نرم افزار ساختمان به عنوان هزینه اضافه برای آن واحد قید می گردد.در میهمانی های شب های غیر تعطیل بعد از ساعت 22 و در شبهای تعطیل بعد از ساعت 24 رعایت سکوت کامل ساختمان (چه از جهت صدای میهمانان و چه از لحاظ صدای موسیقی) الزامی است. استفاده از پارکینگ جهت برگزاری مجالس اختصاصی ساکنین صرفاً با اجازه مدیر و کسب رضایت تمامی ساکنین امکان­پذیر خواهد بود. در این­صورت جهت جبران هزینه ­های تحمیلی به ساختمان لازم است معادل چهار ماه شارژ به صندوق پرداخت گردد.قراردادن اشیاء و آسیب رساندن به پوشش عایق کف پشت­بام (ایزوگام) ممنوع است و در صورت این اتّفاق جبران هزینه­ های تعمیرات بر عهده واحد آسیب زننده می­ باشد.اجرای این مقررات برای تمامی ساکنین و مالکین ساختمان الزامی است.

در پایان

مدیر مکلّف است مقررات را به هر یک از مالکین یا ساکنین جدید ساختمان از طریق بخش قوانین ساختمان و یا بخش تابلوی اعلانات در اپلیکیشن ابلاغ نماید تا تمامی ساکنین از آن ها مطلع گردند و در صورت عدم رعایت توجیهی برای بی اطلاعی آن ها وجود نداشته باشد. به طور کلی بهترین نرم افزار مدیریت ساختمان تمامی این موارد را در خود جای می دهد و برای تمامی این قوانین و هزینه های ساختمان بخشی در آن تعریف گردیده است.

 

وظایف مدیر ساختمان با وجود نرم افزار مدیریت ساختمان چگونه خواهد بود؟

مدیریت ساختمان و کارایی آن زمانی مشخص خواهد شد که حقوق و وظایف متقابل بین ساکنین در هر ساختمان مشخص و نظم و آرامش برقرار گردد. در مجتمع ­های آپارتمانی مجاورت واحدها، محل های مشاع، سلیقه های مختلف و تقابل فرهنگ های مختلف در صورت عدم رعایت مقرارتی خاص می­ تواند موجب نارضایتی ساکنین را فراهم آورد. هرچند رعایت اصول اخلاقی مهمترین اصل جهت ایجاد آرامش و صمیمیت در محیط های اجتماعی است؛ اما تعریف قوانین نیز جهت مشخص شدن موضوعات لازم است.

 نرم افزار مدیریت ساختمان و وظایف مدیر

مدیر مکلّف است برای حفظ و نگهداری و همچنین نظافت قسمت‌های مشترک و انجام سایر امور مورد نیاز بنا، سرایدار در واحد سرایداری مستقر نماید. حقوق سرایدار در قسمت هزینه های ساختمان با ذکر عنوان در اپلیکیشن ثبت می گردد. تعیین این هزینه دراختیار مدیر بوده و سرایدار مکلّف به رعایت دستورات مدیر خواهد بود. درصورت نارضایتی ساکنین از عملکرد و رفتار سرایدار مراتب باید به اطلاع مدیر ساختمان برسد و مدیر مکلّف است نسبت به رسیدگی به موارد و اتخاذ تصمیم مناسب اقدام نماید. بهترین نرم افزار مدیریت ساختمان کلیه این دستورالعمل ها را جهت حل اختلاف ساکنین درچارچوب مقررات تعریف شده شامل می شود.

مدیر نسبت به وصول شارژ ماهیانه (هزینه­ های مشترک) و هزینه­ های مقطعی بر اساس تصمیماتی که در جلسه عمومی ساختمان گرفته می شود اقدام نموده و درقبال دریافت هزینه­ ها رسید ارائه نماید و صورت مخارج و درآمدهای ساختمان را تنظیم و نگهداری نموده، درآمدها و مخارج مربوط به هر ماه را حداکثر تا پانزدهم ماه بعد بر روی تابلو اعلانات به اطلاع عموم برساند و تراز مالی مخارج و درآمدهای سالانه (حتی المقدور با ارائه فاکتور) را در پایان سال در مجمع عمومی ارائه نماید. بهترین نرم افزار مدیریت ساختمان نرم افزاریست که تمامی این موارد را به آسانی محاسبه و به تمامی ساکنین گزارش دهد. هزینه حفظ و نگهداری آسانسور و تاسیسات گرمایشی و برقی ساختمان همچنین تعمیر آن ها، ساماندهی باغچه ها و فضای سبز ساختمان، پرداخت قبوض آب، گاز و برق عمومی، خریداری اقلام مصرفی مشاعات ساختمان نظیر روغن جهت روغن­کاری آسانسور، پودر شوینده جهت نظافت، لامپ، کلید و پریز مشاعات و سایر هزینه­ های ضروری به تشخیص مدیر یا تصویب مجمع، همگی جزو مواردی هستند که می توان با ذکر عنوان در اپلیکیشن جزو هزینه ها نام برد و بهترین نرم افزار ساختمان تمامی این موارد را در کمترین زمان ممکن محاسبه خواهد کرد. پرداخت شارژ مشمول تمامی واحدها خواهد بود و عدم سکونت در واحد دلیلی بر عدم پرداخت شارژ نمی­باشد پس تمامی واحدها به صورت مجزا در اپلیکیشن تعریف می شوند. هریک از ساکنین و مالکین نیز به نوبه خود همکاری لازم جهت حفظ و نگهداری ساختمان ، اجرای مقررات و تعامل با مدیر را خواهند داشت و درصورت تصویب مجمع عمومی و جهت انجام اموری خاص و به صورت موقت، بخشی از وظایف مدیر به شخص و یا اشخاصی معین قابل واگذاری خواهد بود.چنانچه خسارتی به اموال عمومی ساختمان از جانب هر یک از ساکنین یا بستگان آنها وارد شود، آن واحد شخصاً مکلّف به جبران خسارت بر اساس تصمیم مدیرخواهد بود.

چگونگی محاسبه شارژ ساختمان و قوانین آن

 تمامی ساختمان ها و مجتمع های مسکونی، علاوه بر هزینه های بخش اختصاصی، هزینه هایی هستند که به طور مشترک بین ساکنین تقسیم می شود و پرداخت آن ها اجباری است. نحوه محاسبه و پرداخت این هزینه‌ها، قوانین خاص خود را دارا می باشد و شامل بخش‌هایی چون پلکان، راهروها، پشت‌بام، حیاط، پارکینگ و آسانسور می باشند.علاوه بر این موارد، هزینه نظافت ساختمان، حقوق سرایدار،هزینه‌های مربوط به تعمیرات و قبوض مشترک را شامل می شوند که همه این هزینه‌ها به صورت مشترک باید پرداخت گردند. نرم افزار مدیریت ساختمان اندروید به شما را قادرمی سازد تا به سادگی و بدون نیاز به صرف زمان و انرژی زیاد، امور مجتمع را مدیریت نمایید و از بروز مشکلات و اختلافات ناشی از چگونگی و نحوه محاسبه شارژ ساختمان، جلوگیری بعمل آید. با استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان اندروید، می توانید هزینه ها و درآمدهای مجتمع را معین نمایید و بر اساس آن ها شارژ هر یک از واحدها را به تفکیک ساکن و مالک نشان دهید. همچنین می توانید با تعریف حساب های مجتمع و ثبت دریافت ها و پرداختی ها، امور مالی مجتمع را نیز مدیریت نمائید که این اقدام در قسمت صندوق ساختمان به تفکیک تراکنش ها قابل اجرا می باشد و چندین گزارش از قبیل گزارش دریافت ها، پرداخت ها، هزینه ها، درآمدها، شارژ واحدها و گزارش بدهکاران و بستانکاران و ... برای مدیران ساخته شده است تا موارد مورد نیاز خود را گزارش گیری کنند.

نحوه محاسبه شارژ ساختمان

هزینه‌ای که از هر واحد مسکونی به عنوان شارژ ساختمان دریافت می‌شود بر اساس قوانین و تبصره‌های ویژه‌ای تعیین می‌شوند. در این قوانین به صورت کامل مشخص شده است که هر واحد چه میزان هزینه باید پرداخت کند، چرا باید پرداخت کند و نحوه محاسبه شارژ ساختمان نیز به صورت کامل توضیح داده شده است. برای راحتی کار مدیران ساختمان، نرم‌افزارهایی به منظور محاسبه شارژ ساختمان ساخته شده‌اند. با نرم افزار ساختمان اندروید مدیران ساختمان می توانند هر ماه شارژ واحدهای ساختمان خود را به سادگی محاسبه نموده و در همان لحظه به تمامی ساکنین اطلاع رسانی نمایند. از طرفی ساکنین ساختمان بطور کاملا شفاف در جریان امور و هزینه های ساختمان خواهند بود و از هر مکانی و بوسیله درگاه پرداخت اینترنتی می توانند سهم شارژ خود را پرداخت نمایند.

نحوه محاسبه شارژ واحدی

شارژ واحدی مناسب مجتمع‌های مسکونی، اداری و تجاری است. این نوع شارژ بر اساس تعداد واحدها محاسبه می‌شود و همه واحدها به میزان برابر، شارژ را به صورت ماهانه پرداخت می‌کنند.برای مثال، واحدهای دوخوابه مبلغ شصت هزار تومان و واحدهای سه‌خوابه مبلغ هشتاد هزار تومان باید پرداخت کنند. در محاسبه شارژ ساختمان به این روش، داشتن و یا نداشتن انباری و پارکینگ هم در تعیین میزان شارژ موثر است. برای مثال، واحدهایی که دارای انباری هستند باید مبلغ پنجاه هزار تومان به صورت ماهانه پرداخت کنند و واحدهایی که دارای انباری و پارکینگ هستند باید مبلغ هفتاد هزار تومان به صورت ماهانه پرداخت کنند.این روش محاسبه شارژ ساختمان مناسب مجتمع‌هایی است که واحدهای یکسانی دارند، دارای سیستم گرمایش و سرمایش مرکزی نیستند و هر واحد کنتورهای آب و گاز مستقل دارند

استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان برای برقراری نظم و آرامش در ساختمان ها

امروزه درتمامی شهرها تعداد زیادی از مردم در آپارتمان ها و مجتمع های مسکونی زندگی می کنند. با این وجود، هنوز فرهنگ زندگی کردن در آپارتمان در میان آن ها به خوبی نهادینه نشده است و این یک واقعیت است! خیلی ها از قوانین آپارتمان نشینی مطلع نیستند و تعداد زیادی هم با بی توجهی به آن ها روند زندگی خود را با توجه به نظر شخصی خود ادامه می دهند. شرط اصلی زندگی در تمامی آپارتمان ها رعایت قوانین و مقررات آن آپارتمان یا مجتمع است که از طریق نرم افزار مدیریت ساختمان این موضوع انجام شدنی است تا تمامی ساکنین زندگی آرام تری داشته باشند.

برقراری نظم و آرامش در ساختمان

مدیر ساختمان برای برقراری نظم و همچنین آسایش ساکنین، دستورالعمل هایی ساده و قابل اجرا را با عنوان قوانین ساختمان تعریف می نماید تا به عنوان مرجعی برای رعایت قوانین و حل اختلافات مصوب گردد و این کار توسط نرم افزار ساختمان میسر می باشد. ایجاد فرهنگ استفاده از این گونه نرم افزارها نیاز به گذشت زمان و همچنین تبلیغات دارد تا ساکنین از مزایای آن ها مطلع گردند.مدیریت ساختمان و محاسبه هزینه های آن و یا مدیریت یک مجتمع مسکونی و همچنین تعریف قوانینی که تمامی ساکنان آن را اجرا کنند،محیطی آرام در ساختمان برقرار می گردد. مشکلاتی هستند که اگر شما مدیر یا ساکن یک مجتمع مسکونی یا اداری هستید با آن ها آشنا خواهید بود. نرم افزار ساختمان به شما این امکان را می دهد تا به سادگی و بدون نیاز به صرف زمان و انرژی زیاد، امور مجتمع را مدیریت کنید و بتوانید مشکلات و مسائل به وجود آمده در ساختمان و مجتمع را مورد بررسی قرار دهید و راه حلی برای آن ها بیابید.

 امکانات نرم افزار مدیریت ساختمان

• نرم افزار مدیریت ساختمان امکان ارسال نتیفیکیشن جهت مطلع شدن ساکنین از میزان بدهی خود و مشاهده مقدار بدهی و ریز هزینه های ثبت شده در نرم افزار را فراهم می کند تا تمامی امور مالی ساختمان به موقع اتجام شود و از اختلالات ناشی از دیر پرداخت کردن قبوض جلوگیری شود.
• این نرم افزار شماره پارکینگ و انباری، کد کنتور برق، تلفن، حق استفاده از پارکینگ وغیره و امکان ثبت جابجایی ساکنین در واحدها راعلاوه برتعریف واحدها به تفکیک بلوک و طبقه و شماره واحد و متراژ زیر بنا تعریف می نماید و همچنین مالکین، مستاجرین و اعضای هیئت مدیره را با کلیه مشخصات معین می نماید.
• هزینه های پرداختی توسط مجتمع و دریافت وجه از افراد و تسویه بدهی همراه با ارائه رسید را ثبت می نماید وامکان تعریف هزینه های جدید به وجود آمده در ساختمان را دارا می باشد.
•  نمایش موجودی صندوق و ریز گردش حساب صندوق در هر لحظه و ثبت انتقال صندوق به بانک و همچنین درج تاریخ و توضیحات دلخواه در سند دریافت وجه موجود می باشد.
• تعریف حساب و شماره حساب های مجتمع در بانک های مختلف و وجوه منظور شده در آن و همچنین فرمول محاسبه جریمه دیکرد پرداخت و محاسبه خودکار آن در زمان دریافت بدهی از اشخاص، در نرم افزار مدیریت ساختمان قابل اجرا می باشد و این موضوع پرداخت به موقع هزینه ها را به دنبال خواهد داشت.

 

 

وظایفی که مدیر ساختمان در قبال ساکنین و حضار در جلسه شورای عمومی ساختمان دارد

در هر ساختمان برای آ ن که مدیر وظایف مدیریت ساختمان خود را در قبال ساکنین و همچنین حاضرین در جلسات شورای عمومی ساختمان به خوبی انجام دهد، وظایفی را به عهده دارد که عبارتند از :

نگهداری صورت جلسات شورای عمومی ساختمان:

تمام تصمیمات جلسات شورای عمومی باید صورت جلسه شده و نگهداری از این آن ها بر عهده مدیر یا هیئت مدیره است. این اسناد باید به امضای کلیه حاضرین برسد.صورت جلسات شورای عمومی از اسناد معتبری محسوب می‌شود که حتی در مراجع قضایی نیز قابل استناد است و مدیر یا مدیران باید در حفظ و نگهداری آن‌ها نهایت تلاششان را بکنند.

اطلاع‌رسانی تصمیمات مجمع عمومی به افراد غایب:

هرچند که یک هفته پیش از تشکیل جلسه مجمع عمومی دعوتنامه برای همه‌ مالکین ارسال می‌شود، اما ممکن است به هر دلیلی بعضی از مالکین نتوانند در جلسه حضور پیدا کنند. از آنجا که تصمیمات جلسه مجمعی که به رسمیت رسیده باشد الزام‌ آور است، همه‌ ساکنین باید از آن مطلع شوند. وظیفه‌ مطلع کردن مالکین غایب از این تصمیمات بر عهده مدیر یا مدیران است. این اطلاع‌رسانی باید حداکثر تا ده روز بعد از تاریخ جلسه انجام شود. نرم افزار مدیریت ساختمان، مدیران را قادر می سازد تا بوسیله تابلو اعلانات، ساکنین غایب را در جریان مسایل مطرح در جلسه قرار دهد.

بازسازی ساختمان پس از تصمیم­‌گیری در مجمع عمومی:

چنان‌چه که در جلسه مجمع عمومی تصمیم به بازسازی و تعمیر ساختمان اخذ شود، وظیفه مدیریت ساختمان است که این مهم را مدیریت کرده و به سرانجام برساند. مدیریت نگهداری ساختمان، یکی از موضوعات مهم در مدیریت ساختمان می باشد، که تاکنون در کشور ایران مورد توجه جدی قرار نگرفته است. بطور کلی دوره تعمیر و نگهداری ساختمان در حدود نود و پنج درصد دوره حیات یک ساختمان را از زمانی که مفهوم ذهنی ساخت شکل می گیرد تا پایان عمر آن به خود اختصاص می دهد. با اعمال یک سیستم مناسب مدیریتی در بخش تعمیر و نگهداری نه تنها می توان کیفیت ساختمان را افزایش داد بلکه امکان بهینه سازی هزینه ها نیز فراهم می گردد. بدیهی است با توجه به این مطلب تعمیر و نگهداری ساختمان و مدیریت آن از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد.

حفظ مسئولیت و عدم واگذاری آن به دیگران

با توجه به آن­که مدیر ساختمان امانت ‌دار اهالی ساختمان بوده و مالکین با توجه به صلاح­ دید و در نظر گرفتن جنبه‌های مختلف مدیریتی، وی را به عنوان مدیر انتخاب نموده‌اند، لذا مدیر ساختمان نمی‌تواند اجرای این نقش را به دیگری بسپارد. لازم به ذکر است که چنان‌چه وی برای بیش از سه روز در هفته در ساختمان حضور نداشته باشد، می‌تواند با یکی از ساکنین ساختمان جهت انجام امور مدیریتی در غیبت او، هماهنگ کند و انجام وظایف را به او واگذار کند.همچنین امکان این که در یک ساختمان دو یا بیش از دو مدیر انجام وظیفه نمایند، هست. در نرم افزار ساختمان نیز می توان بیش از یک مدیر تعریف نمود.

محرومیت مالکین بدهکار از برخورداری خدمات

از زمان ارسال اظهار نامه به مالک بدهکار، وی به مدت ده روز زمان دارد تا بدهی معوقه خود را بپردازد. در غیر این صورت مدیر ساختمان می‌تواند با توجه به تشخیص خود برخی از خدمات ساختمانی از جمله آسانسور، سیستم تهویه، برق و… را برای مالک بدهکار قطع کند.

 

 

چه کسی مدیر ساختمان را تعیین می نماید و وظایف مدیر در قبال آن چیست؟

اجرای قانون و مدیریت دو اصل مهم در جوامع بشری است تا از مواجهه با مشکلات جلوگیری شود. مجتمع‌های مسکونی که خود نمونه‌ کوچکی از جوامع انسانی‌اند نیز باید برای خودشان یک مدیر ساختمان یا چند مدیر تحت عنوان هیئت مدیره انتخاب کنند تا با داشتن درایت و توانایی استفاده از علم روز و امکانات مدرن از جمله نرم افزار مدیر ساختمان، وظیفه مدیریت را به نحو احسن انجام دهند. اینکه مدیر ساختمان چطور باید انتخاب شود یا چه وظایفی دارد و محدوده اختیاراتش تا کجاست در قانون تملک آپارتمان‌ها تعیین شده است.

بر اساس قانون تملک آپارتمان‌ها شورای مدیریت ساختمان عالی‌ترین نهاد تصمیم‌گیرنده در خصوص ساختمان است. مالکین تمام واحدهای ساختمان در این مجمع عضوند و حق رای دارند. مستاجرین عضو رسمی شورای مدیریت ساختمان محسوب نمی‌شوند، ولی شرکت کردنشان در جلسات شورای مدیریت ساختمان پسندیده است و نظرات و پیشنهاداتشان می‌تواند راه گشا باشد.

وظایف و اختیارات شورای مدیریت ساختمان به شرح زیر است:

1. انتخاب مدیر ساختمان و رسیدگی به عملکرد او
2. تصمیم‌گیری در مورد اداره امور ساختمان
3. تصویب گزارش درآمد و هزینه‌های سالانه ساختمان
4. تصمیم‌گیری در مورد پس‌انداز برای امور مربوط به حفظ، نگهداری و تعمیر ساختمان
5. دادن اختیار به مدیر برای انعقاد قراردادهای لازم برای اداره ساختمان
6. تصویب و تغییر مقررات ساختمان در چهارچوب قانون کشور

تمامی این موارد در چارچوبه استفاده از یک نرم افزار ساختمان قابل پوشش دادن می باشد و مدیر را قادر می سازد تا تمامی این موارد را با کمترین خطا انجام نماید. با دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک می توانید از موارد بهره ببرید.

مجمع عمومی ساختمان

جلسه شورای مدیریت ساختمان باید سالانه حداقل یک بار تشکیل شود و ریاست جلسات مجمع هم بر عهده‌ مدیر ساختمان است. اگر مدیر یا هیئت مدیره ساختمان یا حداقل سه نفر از مالکین ساختمان درخواست داشته باشند می‌توان جلسه‌ فوق‌العاده‌ای برای مجمع عمومی در نظر گرفت. البته باید یک هفته پیش از تشکیل جلسه به صورت مکتوب، تلفنی، فکس یا ایمیل تشکیل جلسه به اطلاع مالکین برسد که این مورد هم از طریق نرم افزار مدیر ساختمان میسر می شود و می توان برای تمامی ساکنین پیامک حضور در جلسه ارسال نمود. با این شرط که تمامی افراد نرم افزار مدیر ساختمان را بر روی گوشی همراه نصب نمایند.

مجمع عمومی ساختمان باید سالانه حداقل یکبار تشکیل شود و مهم ترین وظیفه اش انتخاب مدیر ساختمان است. نکته‌ مهم در جلسات  شورای مدیریت ساختمان آن است که باید بیش از نصف مالکین یا نمایندگان آنان در جلسه حضور داشته باشند تا جلسه رسمیت پیدا کند. اگر تعداد افراد حاضر به حد نصاب نرسد باید جلسه را برای پانزده روز بعد تجدید کرد. اگر در جلسه دوم هم تعداد به حد نصاب نرسید بار دیگر جلسه برای پانزده روز دیگر تجدید می‌شود و تصمیمات جلسه‌ سوم فارغ از اینکه تعداد شرکت‌کنندگان به حد نصاب رسیده باشد یا نه رسمیت خواهد داشت. پس نصب نرم افزار مدیر ساختمان و اطلاع رسانی به موقع برای ساکنین صرفه جویی زمان را به دنبال خواهد داشت.تمامی تصمیمات گرفته شده در جلسات شورای  عمومی ساختمان باید صورت‌ جلسه شده و مدیر ساختمان آن‌ را نگهداری کند و به صورت قوانین مکتوب در نرم افزار مدیر ساختمان ثبت گردد.

 

نرم افزار شارژ ساختمان و مدیریت بودجه و مستندسازی هزینه‌ها

اگرچه قوانین مربوط به مدیریت ساختمان به‌ صراحت در مورد قسمت های مشترک ساختمان و مجتمع های بزرگ سخن گفته و روشن کرده است که حق شارژ از سوی ساکنین باید پرداخت شود؛ اما میزان پرداختی ساکنین در قانون مشخص نشده است. این امر بدین دلیل است که هزینه‌های محاسبه‌شده توسط مدیر به صورت دستی و یا با نرم افزار ساختمان، در هر ساختمان متفاوت از دیگری است. برای مثال یک ساختمان مجموعه برق مصرفی بیشتری دارد و یا برخی از ساختمان‌ها در کنار هزینه‌های جانبی آب و گاز، هزینه نگهداری نگهبان و یا باغبان هم دارند. آنچه مشخص بوده این است که پرداخت حق شارژ برای تأمین هزینه‌های مشترک است و این هزینه‌ها یا برای هزینه‌های لازم برای استفاده، حفظ و نگهداری عادی ساختمان و تأسیسات و تجهیزات مربوطه استفاده می گردد و یا هزینه‌های مربوط به حق‌الزحمه مدیران. اگرچه پرداخت حق شارژ وظیفه‌ای محول بر دوش همه ساکنین آپارتمان است، با این حال برخی ساکنین از پرداخت حق شارژ خودداری کرده و یا در پرداخت این هزینه تأخیر دارند. در صورت خودداری مالک یا مستأجر یا استفاده‌کننده از پرداخت سهم خود از هزینه‌های مشترک، مدیر ساختمان فقط حق قطع خدمات مشترک را دارد نه خدمات اختصاصی را؛ بنابراین اگر مدیر ساختمان بدون رعایت مراتب بالا، خدمات مشترک را قطع کند خودش قابل‌تعقیب بوده و از نظر کیفری به‌عنوان ممانعت از حق به مجازات حبس محکوم می‌شود.

نظارت بر مسئولیت‌ها

ممکن است در ساختمان افراد دیگری مثل سرایدار، نگهبانی، مسئولان نظافت، باغبان و… نیز وظیفه‌هایی بر عهده داشته باشند.استخدام این افراد، نظارت بر حسن انجام وظایف، پرداخت حقوق آن‌ها از جمله وظایف مدیر ساختمان است.تمامی این موارد هزینه ایی را شامل می شود که در نرم افزار مدیریت ساختمان قابل ثبت می باشد.

نرم افزار شارژ ساختمان و بررسی هزینه ها

با توجه به شارژی که ماهانه از ساکنین دریافت می‌شود، مبلغی در اختیار مدیر ساختمان قرار می‌گیرد و او تصمیم می‌گیرد که این بودجه صرف چه چیزهایی شود. برای مثال هزینه‌های مربوط به پرداخت حقوق سرایدار ساختمان، تعمیر و نگهداری ساختمان، زیباسازی و هزینه‌های ضروری و پرداخت قبوض از این محل تأمین می‌شود. همچنین مدیر ساختمان برای شفاف‌سازی باید گزارش این هزینه‌ها را به صورت ماهانه به اهالی ساختمان ارائه و آن‌ها را از نحوهٔ هزینه‌کرد بودجه آگاه کند. این کار با نصب نرم افزار شارژ ساختمان برای مدیر ساختمان و ساکنین به سهولت قابل اجرا می باشد. تمامی هزینه ها با ذکر عنوان مورد نظر ثبت می گردد و تمامی ساکنین از آن مطلع هستند.

نرم افزار شارژ ساختمان  و دریافت شارژ ماهانه از ساکنین

جمع آوری شارژ ماهیانه از ساکنین ساختمان کار دشوار‌ و پردردسری است برای مدیر ساختمان است. همیشه افرادی پیدا می‌شوند که حتی پس از اینکه هزینه‌های ساختمان برایشان به طور کامل توضیح داده می‌شود، باز هم حاضر نیستند سهم‌شان را از این هزینه‌ها پرداخت کنند. مدیر ساختمان باید شرایطی فراهم کند که افراد با رضایت کامل شارژ ماهانه‌شان را پرداخت کنند و روش‌های مناسبی برای جریمه کردن افرادی که شارژ ماهانه‌شان را به‌موقع تحویل نمی‌دهند، در نظر داشته باشد تا حق سایر ساکنین ساختمان ضایع نشود. تمامی این موارد در نرم افزار شارژ ساختمان به صورت جز به جز مشخص گردیده تا تمامی ساکنین از آن مطلع گردند و از قوانین دیرکرد پرداخت شارژ مطلع گردند.

 

نقش نرم افزار مدیریت ساختمان در بهبود شرایط مدیریت ساختمان

با توجه به تغییر زندگی شهرنشینی که کم کم همه ما را مجبور به آپارتمان نشینی و همسایگی با افراد مختلفی که سلیقه ها و فرهنگ های مختلف کرده است مسلماً تعیین یک سلیقه به عنوان قانون حاکم بر یک گروه کار آسانی نیست و هر یک از همسایه ها و ساکنین با فرهنگ و سلیقه متفاوت خود را ارجح می داند و برای اداره و نگهداری ساختمان بروز اختلاف سلیقه امری بدیهی است. از معضلات آپارتمان نشینی  می توان نظافت ساختمان، نگهداری و تعمیر آسانسور، تعیین میزان سهم هزینه نگهداری و آب و برق مصرفی در قسمت مشترک، قراردادن وسایل مانند جاکفشی در راهروها را نام برد که با تصویب قانون تملک آپارتمان ها و اعمال آن مشکلات حل خواهد شد. یکی از راهکارهایی که برای تسهیل در انجام وظایف مدیر ساختمان پیشنهاد می‌دهیم نرم افزار مدیریت ساختمان است. نرم افزار ساختمان به مدیران کمک می نماید تا وظایف مدیریت ساختمان را به خوبی انجام داده و با توجه به امکاناتی که در اختیار مدیران قرار می دهد از اختلافات و تنش هایی که بین ساکنین ایجاد می شود، می کاهد.

نرم افزار شارژ ساختمان و مسئولیت‌های مدیر ساختمان

پیش بردن کارهای روزانه و جاری آپارتمان‌ها و مجتمع‌های مسکونی چندان ساده نیست و مسئولیت‌های زیادی را برعهدهٔ مدیر ساختمان می‌گذارد. این وظایف عبارت‌اند از:

هزینه های تعمیر و نگهداری

مدیریت در زمینه نگهداری ساختمان، یکی از موضوعات مهم در مدیریت ساختمان می باشد، که تاکنون در کشور ایران مورد توجه جدی قرار نگرفته است. بطور کلی دوره تعمیر و نگهداری ساختمان در حدود نود و پنج درصد دوره حیات یک ساختمان را از زمانی که مفهوم ذهنی ساخت شکل می گیرد تا پایان عمر آن، به خود اختصاص می دهد. با اعمال یک سیستم مناسب مدیریتی در بخش تعمیر و نگهداری نه تنها می توان کیفیت ساختمان را افزایش داد بلکه امکان بهینه سازی هزینه ها نیز فراهم می گردد. بدیهی است  تعمیر و نگهداری ساختمان و مدیریت آن از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد. ابعاد مدیریت نگهداری ساختمان بسیار گسترده است. نظر به اینکه داشتن مدیریتی صحیح و مناسب، نیازمند داشتن یک سازماندهی جهت اعمال اهداف مدیریت می باشد، به همین جهت سازماندهی تعمیر و نگهداری ساختمان امری بسیار مهم است. مبحث تعمیرو نگهداری در ساختمان مدتهاست درسراسر جهان بویژه در کشورها ی توسعه یافته مورد توجه قرار گرفته است. یکی از کارهای پر هزینه در کلیه کشورها تعمیرو نگهداری ساختمان هاست که هزینه قابل توجهی را به خود اختصاص می دهد. این هزینه ها جزء هزینه های ساختمان محسوب می شود. مدیر ساختمان باید فضاهای عمومی ساختمان و مشاعات را در شرایطی ایمن و قابل سکونت نگه دارد. مراقبت از تأسیسات و لوله کشی ساختمان، نگهداری از حیاط و باغچه‌ها، نگهداری‌های عمومی، تعمیرات ضروری، نظافت و تمیز‌کاری از جمله کارهایی است که مدیر ساختمان باید بر آن‌ها نظارت داشته باشد تا به بهترین شکل انجام شوند. تمامی این موارد هزینه هایی را شامل می شوند که می توان با استفاده از نرم افزار شارژ ساختمان به صورت عادلانه بین ساکنین تقسیم نمود و هزینه های تعمیر و نگهداری ساختمان را به درستی تقسیم نمود.