انواع روش‌های محاسبه شارژ ساختمان

امروزه در خیلی از ساختمان ها محاسبه شارژ توسط نرم افزار مدیریت ساختمان انجام می پذیرد اما این موضوع که نحوه محاسبه شارژ به روش هایی است در ادامه توضیح داده خواهد شد.

محاسبه شارژ ساختمان به روش‌های زیر انجام می‌شود:

• شارژ واحدی
• شارژ متراژی
• شارژ نفری
• شارژ نفر متراژی
• شارژ واحدی به همراه شارژ متراژی
• شارژ واحدی به همراه شارژ نفری
• شارژ واحدی به همراه شارژ نفری متراژی
• شارژ نفری به همراه شارژ متراژی
• شارژ واحدی به همراه شارژ متراژی و شارژ نفری
• شارژ بر اساس هزینه‌های مجتمع مسکونی و آپارتمان‌ها

نحوه محاسبه شارژ واحدی

نحوه محاسبه شارژ و انتخاب روش محاسبه از جمله وظایف مدیریت ساختمان می باشد. شارژ واحدی مناسب مجتمع‌های مسکونی، اداری و تجاری است. این نوع شارژ بر اساس تعداد واحدها محاسبه می‌شود و همه واحدها به میزان برابر، شارژ را به صورت ماهانه پرداخت می‌کنند. برای مثال، واحدهای دوخوابه مبلغ شصت هزار تومان و واحدهای سه‌خوابه مبلغ هشتاد هزار تومان باید پرداخت کنند. در محاسبه شارژ ساختمان به این روش، داشتن و یا نداشتن انباری و پارکینگ هم در تعیین میزان شارژ موثر است. برای مثال، واحدهایی که دارای انباری هستند باید مبلغ پنجاه هزار تومان به صورت ماهانه پرداخت کنند و واحدهایی که دارای انباری و پارکینگ هستند باید مبلغ هفتاد هزار تومان به صورت ماهانه پرداخت کنند. این روش محاسبه شارژ ساختمان مناسب مجتمع‌هایی است که واحدهای یکسانی دارند، دارای سیستم گرمایش و سرمایش مرکزی نیستند و هر واحد کنتورهای آب و گاز مستقل دارند.

نحوه محاسبه شارژ متراژی

این نوع محاسبه، مناسب مجتمع‌های مسکونی، اداری و تجاری است. در این نوع پرداخت شارژ، همه واحدها با توجه به میزان متراژی که دارند، شارژ خود را به صورت ماهانه پرداخت می‌کنند. برای مثال اگر شارژ هر متر ۱۰۰۰ تومان باشد، شارژ یک واحد ۱۰۰ متری، صد هزار تومان به صورت ماهانه است و شارژ یک واحد صد و پنجاه متری، صد و پنجاه هزار تومان به صورت ماهانه است. این روش محاسبه برای مجتمع‌هایی که واحدهایی با متراژ متفاوت دارند، مفید است. این مجتمع‌ها دارای سیستم گرمایش و سرمایش مرکزی هستند. اصولا بیشترین میزان هزینه‌های این گونه از مجتمع‌ها، مربوط به بخش سرمایش و گرمایش می‌شود.

شارژ نفری

این نحوه محاسبه شارژ به تعداد ساکنان هر واحد بستگی دارد و مختص مجتمع‌های مسکونی است. برای مثال شارژ هر نفر به صورت ماهانه، بیست هزار تومان است. به این ترتیب، شارژ واحدی که سه نفر ساکن آن هستند، ماهانه شصت هزار تومان می‌شود و واحدی که پنج نفر ساکن دارد، باید ماهانه صد هزار تومان پرداخت کند. این روش برای مجتمع‌هایی که سیستم آب مشترک دارند، مناسب است؛ زیرا بیشترین هزینه صرف مصرف آب می‌شود.

شارژ نفری متراژی

بر اساس این مدل از محاسبه شارژ ساختمان، هر واحد بر اساس تعداد افراد و متراژ واحد، باید به صورت ماهانه شارژ پرداخت کند. اصولا نحوه محاسبه هر کدام از این بخش‌ها به صورت بیست به هشتاد است، یعنی میزان شارژی که برای متراژ تعیین می‌شود باید نسبت بیست به هشتاد با شارژ نفری داشته باشد.برای مثال، واحدها برای پرداخت شارژ، باید نفری ۱۰۰۰۰ تومان و برای هر متر، ۸۰۰ تومان پرداخت کنند. یعنی یک واحد صد متری که سه نفر ساکن آن هستند، باید ماهیانه هفتاد هزار تومان پرداخت کند و واحدی با متراژ صد و پنجاه متری که چهار نفر ساکن دارد، باید ماهانه صد و چهار هزار تومان پرداخت کند. این روش محاسبه مناسب مجتمع‌های مسکونی است که واحدهای آن متراژ متفاوتی دارند و سیستم سرمایش و گرمایش مرکزی دارند. این مجتمع‌ها سیستم آب مشترک نیز دارند.

در مجموع تمامی این روش ها به محاسبه شارژ در نرم افزار ساختمان منتج می گردد.

مدیریت ساختمان آنلاین و بررسی اثرات آن بر مدیریت ساختمان

مدیریت ساختمان آنلاین یکی از بحث های داغ در جوامعی است که افراد در آپارتمان ها و مجتمع های مسکونی زندگی می کنند. با توجه به گسترش آپارتمان نشینی، مدیریت هزینه ها نیاز به محاسبات پیچیده ای دارد که توانایی انجام آن ها ابزار و اختیارات ویژه ای را می طلبد. در مدیریت ساختمان آنلاین محاسبه هزینه ها کار آسانی است حتی هزینه های ثابت که باید به طور مساوی بین واحد ها تقسیم و از آن ها وصول شود. هزینه هایی شامل سرایدار، نگهبان، متصدی آسانسور، هزینه های نگهداری تاسیسات، قسمت های مشترک و... به دلیل عدم ارتباط با مساحت زیر بنا به طور مساوی تقسیم خواهد شد زیرا هزینه های ثابت ارتباطی به میزان مساحت زیر بنا ندارد. شورای عمومی ساختمان در راستای حفظ و اداره ساختمان تصمیماتی اتخاذ می نماید و تصمیمات شورای عمومی ساختمان به عنوان منبعی برای مدیریت ساختمان ها می باشد. قوانین و تصمیمات اتخاذ شده توسط شورای عمومی ساختمان در نرم افزار مدیریت ساختمان تعریف و به استحضار تمامی ساکنین می رسد. حفظ و اداره ساختمان عنوان کلی است و مدیران باید اقدامات لازم را برای حفظ ساختمان از هر نوع آسیب و خرابی انجام دهند.

مدیریت ساختمان آنلاین و جلسات شورای عمومی ساختمان

راه های مختلفی برای تشکیل جلسات عمومی ساختمان و چگونگی دعوت کردن مالکین وجود دارد. دعوت اعضای مجمع می تواند از طریق نصب اطلاعیه روی تابلوی اعلانات ساختمان صورت گیرد یا از طریق ارسال دعوتنامه به وسیله پست سفارشی به نشانی آنها و یا از طریق ارسال نتیفیکیشن نرم افزار ساختمان آنلاین برای تمامی افرادی که در این برنامه عضو و به عنوان ساکن تعریف شده اند. در واقع صاحبان ملک خود باید در مورد زمان حضور در جلسات شورای عمومی ساختمان و همچنین با توجه به اینکه محل تشکیل جلسات هم مشخص نیست، نسبت به تعیین محل جلسه اقدام کنند و به توافق و اشتراک نظر برسند. در اطلاع رسانی سیستم مدیریت ساختمان آنلاین، ضمن تعیین محل جلسه برای تشکیل مجمع عمومی باید عنوان و موضوع جلسه و تاریخ تشکیل مجمع نیز ذکر شود. قانون مرتبط با استفاده از قسمت های اختصاصی آپارتمان ها، در مورد تعیین و تقسیم سهم هر یک از مالکان آپارتمان ها مقرر می دارد که حقوق و تعهدات و همچنین سهم هریک از مالکان این قسمت ها از مخارج مشترک متناسب است با نسبت مساحت قسمت های اختصاصی به مجموع مساحت قسمت های اختصاصی تمام ساختمان به جز هزینه هایی که به دلیل عدم ارتباط با مساحت زیر بنا به نحو مساوی تقسیم خواهد شد و این موارد در مدیریت ساختمان آنلاین و استفاده از اپلیکیشن قابل اجرا و تعریف می باشد. همچنین هزینه حفظ و نگهداری حیاط ساختمان یا بالکن یا تراس مجموعه به گونه ای که تنها از یک یا چند واحد مسکونی، امکان دسترسی به آن باشد، برعهده استفاده کننده یا استفاده کنندگان است.

مدیریت ساختمان آنلاین و ابعاد آن

تعمیرات جزیی و در بعضی موارد کلی، لازمه هر ساختمانی است که بر اثر فرسودگی نیازمند این موارد است. البته ایجاد اندوخته ای دائمی در بسیاری از موارد غیر قابل پیش بینی که فرسودگی و نقصان در قسمت های مختلف ساختمان رخ می دهد الزامیست، بنابراین برای اینکه مدیر مجموعه در این گونه موارد دچار مشکل نشود پول های اضافه بر شارژی که از مالکان گرفته می شود و کاملا ضروری است به شکل صندوق ساختمان تعریف می نماید و به عنوان اندوخته ای قابل تامین برای حفظ و نگهداری ساختمان است.

 

 

مدیر چگونه می تواند وظایف خود را با نرم افزار مدیریت ساختمان انجام دهد؟

می توان گفت برقراری امنیت یکی از مهمترین مواردی است که در زمینه مدیریت ساختمان و مجتمع آپارتمانی حائز اهمیت می باشد. از این رو لازم است تمامی افراد به قوانین حفظ امنیت آپارتمان نشینی توجه کنند. لازم است که هر فرد پس از خروج از حیاط در را کامل ببندد و به کودکان خود نیز این موارد را یادآور شود. حتما قبل از اینکه درب آپارتمان را توسط آیفون باز کنید از حضور فرد در پشت درب آپارتمان مطمئن شوید، همچنین در مجتمع هایی که فاقد نگهبان است باز و بسته کردن درب ورودی باید توسط افراد بالغ صورت گیرد. نکته حائز اهمیت دیگر در خصوص امنیت آپارتمان نشینی عدم استفاده همزمان از اتو، ماشین لباسشویی و جاروبرقی و دیگر لوازم برقی می باشد، زیرا این موارد می توانند موجب داغ کردن سیم ها و در نتیجه آتش سوزی آپارتمان شود. توجه داشته باشید که رعایت این نکات می‌تواند موجب آسایش خود شما نیز بشود زیرا اگر شما این نکات را رعایت کنید به طور قطع متقابلا دیگر اعضای آپارتمان نیز در صدد رعایت این قوانین برمی آیند و این امر به طور طبیعی باعث ایجاد نظم در آپارتمان خواهد شد.

 نرم افزار مدیریت ساختمان و وظایف مدیر

از جمله دیگر موارد مهم در مورد آپارتمان نشینی تعمیرات آپارتمان ها می باشد که چنانچه ۳ نفر از کارشناس های رسمی دادگستری فرسودگی کامل بنا را گواهی دهند، ساختمان باید تعمیر شود. اگر تعداد زیادی از صاحبان واحدها نسبت به تجدید بنا رضایت ندهند مالکین می بایست با داشتن مجوز از دادگاه خانه مناسبی برای این افراد اجاره کنند و به آنها امکان منتقل کردن وسایل را بدهند؛ و البته در صورتی که ساکنان از انتقال به خانه اجاره ای نیز خودداری کردند هیئت مدیره می‌تواند به همراه مدیر به دادگستری یا مجتمع قضایی رفته و دستور تخلیه ساختمان را اخذ نماید. شارژ یکی از مهمترین مسائل مشکل ساز در آپارتمان ها است که بسیاری از مدیران و مالکان با آن درگیر هستند و یکی از موثرترین راه حل های برطرف ساختن این مشکل، نرم افزار ساختمان است. با توجه به قانون تدوین شده در این باره مشاهده می‌شود که باید هر ساله برای هزینه های عمومی ساختمان مبلغی تعیین شود که تمامی ساکنان ساختمان مکلف به پرداخت آن هستند. این هزینه که به صورت ماهانه و بر اساس مصوبه مجتمع توسط سرایدار یا مدیر ساختمان به صورت دستی یا توسط نرم افزار مدیریت ساختمان، گرفته می‌شود شارژ ماهانه نام دارد.

رعایت نظافت ساختمان از دیگر قوانین ساختمان

از دیگر مواردی که در مقررات آپارتمان نشینی ذکر شده است نظافت ساختمان می باشد زیرا رعایت نظافت جزو مهمترین مواردی است که موجب حفظ آرامش و در نتیجه رضایت ساکنین می شود. توجه داشته باشید که نظافت باید در محل پارکینگ حیاط و راهرو رعایت شود و از انداختن هرگونه آشغالی در این مکان ها جدا خودداری به عمل آید. در هنگام حمل زباله ها از منزل تا در حیاط لازم است که پلاستیک زباله خود را در داخل سطل آشغال حمل کنید تا از چکه نمودن آب بر روی زمین و لک شدن کف جلوگیری شود. اگر درب منزل سطل زباله مخصوص وجود داشت حتما زباله را در داخل آن قرار دهید و از گذاشتن زباله پشت درب حیاط در داخل کوچه خودداری شود. رعایت این موارد توسط همه ساکنان می‌تواند موجب ایجاد نظم و تمیزی ساختمان می شود.

بهترین نرم افزار مدیریت ساختمان و برقراری نظم عمومی ساختمان

در هر ساختمان رعایت پاره ای از مسائل می تواند جلوی بروز اختلافات و تنش ها را بگیرد و روند مدیریت ساختمان را بهبود دهد که به موارد زیر می توان اشاره نمود:

قرار دادن اشیاء اضافی، گذاردن میز و صندلی و هر نوع اشیاء دیگرو همچنین نگهداری حیوانات در قسمت‌های مشترک ساختمان و پارکینگ اختصاصی و همچنین نگهداری سگ، گربه و سایر حیوانات کلاً در تمامی قسمت های ساختمان (حتی در آپارتمان)، گذاشتن کفش، دمپایی و جا کفشی در پشت درب آپارتمان و در محوطه راهروها، تغییر شکل و رنگ درب آپارتمان به­ گونه­ای که موجب ناهماهنگی واحدها، هر گونه استفاده اداری و تجاری از آپارتمان های مسکونی، قراردادن کیسه زباله و سطل آشغال در پشت درب آپارتمان، ریختن زباله و آشغال در حیاط و راهروها ممنوع است و تمامی این موارد می تواند در برنامه مدیریت گنجانده شود و به عنوان بهترین نرم افزار مدیریت ساختمان مورد استفاده ساکنین قرار گیرد.هر یک از واحدهای ساختمان فقط و فقط دارای یک پارکینگ (و طبعا مجاز به پارک تنها و تنها یک خودرو بوده) و یک واحد انباری می باشد که محل آن در صورت مجلس تفکیکی ساختمان مشخص شده و در ساختمان نیز با نصب شماره معیّن گردیده است. پارک خودرو در غیر از پارکینگ اختصاصی هر واحد و در محل های مشاع درون پارکینگ (که به منظور راحتی تردد و دور گرفتن خودروها در نظر گرفته شده است) و همچنین قراردادن اشیاء در غیر از انباری اختصاصی هر واحد و همچنین در پارکینگ و مشاعات عمومی می تواند باعث بروز اختلافات گردد و ممنوع است. انباری واقع در زیر پله زیر زمین محل قرار دادن وسایل سرایدار بوده و بدون هماهنگی با مدیر و سایر ساکنین نباید استفاده گردد.

نرم افزار مدیریت ساختمان و سایر قوانین قابل تعریف در آن

درصورت تعمیرات ساختمانی و بنّایی لازم است هماهنگی های مورد نیاز با سرایدار جهت نظافت فوق­ العاده ساختمان انجام شود. بدیهی است جبران زحمات اضافی سرایدار در این خصوص بر عهده واحد مذکور خواهد بود و در نرم افزار ساختمان به عنوان هزینه اضافه برای آن واحد قید می گردد.در میهمانی های شب های غیر تعطیل بعد از ساعت 22 و در شبهای تعطیل بعد از ساعت 24 رعایت سکوت کامل ساختمان (چه از جهت صدای میهمانان و چه از لحاظ صدای موسیقی) الزامی است. استفاده از پارکینگ جهت برگزاری مجالس اختصاصی ساکنین صرفاً با اجازه مدیر و کسب رضایت تمامی ساکنین امکان­پذیر خواهد بود. در این­صورت جهت جبران هزینه ­های تحمیلی به ساختمان لازم است معادل چهار ماه شارژ به صندوق پرداخت گردد.قراردادن اشیاء و آسیب رساندن به پوشش عایق کف پشت­بام (ایزوگام) ممنوع است و در صورت این اتّفاق جبران هزینه­ های تعمیرات بر عهده واحد آسیب زننده می­ باشد.اجرای این مقررات برای تمامی ساکنین و مالکین ساختمان الزامی است.

در پایان

مدیر مکلّف است مقررات را به هر یک از مالکین یا ساکنین جدید ساختمان از طریق بخش قوانین ساختمان و یا بخش تابلوی اعلانات در اپلیکیشن ابلاغ نماید تا تمامی ساکنین از آن ها مطلع گردند و در صورت عدم رعایت توجیهی برای بی اطلاعی آن ها وجود نداشته باشد. به طور کلی بهترین نرم افزار مدیریت ساختمان تمامی این موارد را در خود جای می دهد و برای تمامی این قوانین و هزینه های ساختمان بخشی در آن تعریف گردیده است.

 

وظایف مدیر ساختمان با وجود نرم افزار مدیریت ساختمان چگونه خواهد بود؟

مدیریت ساختمان و کارایی آن زمانی مشخص خواهد شد که حقوق و وظایف متقابل بین ساکنین در هر ساختمان مشخص و نظم و آرامش برقرار گردد. در مجتمع ­های آپارتمانی مجاورت واحدها، محل های مشاع، سلیقه های مختلف و تقابل فرهنگ های مختلف در صورت عدم رعایت مقرارتی خاص می­ تواند موجب نارضایتی ساکنین را فراهم آورد. هرچند رعایت اصول اخلاقی مهمترین اصل جهت ایجاد آرامش و صمیمیت در محیط های اجتماعی است؛ اما تعریف قوانین نیز جهت مشخص شدن موضوعات لازم است.

 نرم افزار مدیریت ساختمان و وظایف مدیر

مدیر مکلّف است برای حفظ و نگهداری و همچنین نظافت قسمت‌های مشترک و انجام سایر امور مورد نیاز بنا، سرایدار در واحد سرایداری مستقر نماید. حقوق سرایدار در قسمت هزینه های ساختمان با ذکر عنوان در اپلیکیشن ثبت می گردد. تعیین این هزینه دراختیار مدیر بوده و سرایدار مکلّف به رعایت دستورات مدیر خواهد بود. درصورت نارضایتی ساکنین از عملکرد و رفتار سرایدار مراتب باید به اطلاع مدیر ساختمان برسد و مدیر مکلّف است نسبت به رسیدگی به موارد و اتخاذ تصمیم مناسب اقدام نماید. بهترین نرم افزار مدیریت ساختمان کلیه این دستورالعمل ها را جهت حل اختلاف ساکنین درچارچوب مقررات تعریف شده شامل می شود.

مدیر نسبت به وصول شارژ ماهیانه (هزینه­ های مشترک) و هزینه­ های مقطعی بر اساس تصمیماتی که در جلسه عمومی ساختمان گرفته می شود اقدام نموده و درقبال دریافت هزینه­ ها رسید ارائه نماید و صورت مخارج و درآمدهای ساختمان را تنظیم و نگهداری نموده، درآمدها و مخارج مربوط به هر ماه را حداکثر تا پانزدهم ماه بعد بر روی تابلو اعلانات به اطلاع عموم برساند و تراز مالی مخارج و درآمدهای سالانه (حتی المقدور با ارائه فاکتور) را در پایان سال در مجمع عمومی ارائه نماید. بهترین نرم افزار مدیریت ساختمان نرم افزاریست که تمامی این موارد را به آسانی محاسبه و به تمامی ساکنین گزارش دهد. هزینه حفظ و نگهداری آسانسور و تاسیسات گرمایشی و برقی ساختمان همچنین تعمیر آن ها، ساماندهی باغچه ها و فضای سبز ساختمان، پرداخت قبوض آب، گاز و برق عمومی، خریداری اقلام مصرفی مشاعات ساختمان نظیر روغن جهت روغن­کاری آسانسور، پودر شوینده جهت نظافت، لامپ، کلید و پریز مشاعات و سایر هزینه­ های ضروری به تشخیص مدیر یا تصویب مجمع، همگی جزو مواردی هستند که می توان با ذکر عنوان در اپلیکیشن جزو هزینه ها نام برد و بهترین نرم افزار ساختمان تمامی این موارد را در کمترین زمان ممکن محاسبه خواهد کرد. پرداخت شارژ مشمول تمامی واحدها خواهد بود و عدم سکونت در واحد دلیلی بر عدم پرداخت شارژ نمی­باشد پس تمامی واحدها به صورت مجزا در اپلیکیشن تعریف می شوند. هریک از ساکنین و مالکین نیز به نوبه خود همکاری لازم جهت حفظ و نگهداری ساختمان ، اجرای مقررات و تعامل با مدیر را خواهند داشت و درصورت تصویب مجمع عمومی و جهت انجام اموری خاص و به صورت موقت، بخشی از وظایف مدیر به شخص و یا اشخاصی معین قابل واگذاری خواهد بود.چنانچه خسارتی به اموال عمومی ساختمان از جانب هر یک از ساکنین یا بستگان آنها وارد شود، آن واحد شخصاً مکلّف به جبران خسارت بر اساس تصمیم مدیرخواهد بود.

برخی از قوانین آپارتمان نشینی در مورد آسانسور

آسانسور یکی از ملزومات این روزهای آپارتمان‌ها می‌باشد و نقش مهمی در بحث مدیریت ساختمان دارد. ساختمانی که آسانسور نداشته باشد، احتمال فروش یا اجاره کمتری دارد؛ اما موضوع این مقاله درباره قوانین آپارتمان نشینی در مورد آسانسور است که مثلاً هزینه تعمیرات آن بر عهده چه کسی است؟ آیا آسانسور جزو مشاعات است؟ و بسیاری سوال دیگر که به آن خواهیم پرداخت.در قوانین مربوط به ساختمان‌ها الزام به نصب آسانسور برای آپارتمان‌های بیشتر از چهار طبقه وجود دارد اما ساختمان‌هایی هم هستند که به دلیل قدیمی‌ساز بودن یا تعداد طبقات کمتر نیاز به آسانسور در واحدهای بالاتر احساس می‌شود. در اینگونه موارد قانون راه‌حل‌هایی برای ساکنین چنین ساختمان‌هایی دارد که بر همین اساس مالکان می‌توانند با مراجعه به شورای حل اختلاف و مراجع ذی‌الصلاح اختلافات خود را به صورت اصولی حل کنند. البته قانون هم ابتدا به تعاون و همکاری تمام مالکان برای رفاه بیشتر ساکنین آپارتمان تأکید دارد؛ بنابراین ابتدا با برگزاری جلسه‌ای بین ساکنین، سعی در حل اختلافات کنید و در غیر این صورت از قانون کمک بگیرید.  قوانین مربوط به آسانسور نیز در بخش قوانین نرم افزار مدیریت ساختمان قابل تعریف می باشد و تمامی ساکنین می توانند در جریان اطلاعات و قوانین مربوط به آسانسور ساختمان قرار گیرند. فضاهای اضافی در اتاقک آسانسور در پشت­بام و اتاق تاسیسات در پارکینگ صرفاً جهت قراردادن وسائل مرتبط با ساختمان خواهدبود.اسباب­کشی و حمل مصالح ساختمانی و نخاله ­های ناشی از تعمیرات با آسانسور و مشغول نگه داشتن آن برای مدت طولانی برای استفاده های شخصی، استفاده اختصاصی از برق عمومی به هر منظور، میزان و مدّتی ممنوع بوده و سرایدار مکلّف به ممانعت از انجام این عمل خواهد بود.

آیا طبقات بر روی هزینه آسانسور تأثیر دارد؟

طبق ماده ۲۳ قانون تملک آپارتمان‌ها، اعتراض ساکنین طبقه همکف یا اول و عدم پرداخت هزینه‌های مربوط به آسانسور به علت استفاده نکردن از آن، قابل پذیرش نیست. طبق ماده ۴ قانون تملک آپارتمان‌ها: “اگر مجموع مساحت طبقات بالایی یعنی طبقات سوم و دوم و چهارم از مساحت واحد طبقه اول و همکف بیشتر باشد، سایر مالکین می‌توانند به صورت قانونی حق‌السهم نصب آسانسور را به همراه خسارات احتمالی از مالکین معترض دریافت کنند.” در برخی ساختمان‌ها اعضای مدیریت ساختمان هزینه‌های آسانسور را تفکیک شده دریافت می‌کنند که رضایت تمام ساکنین را نیز در پی دارد. در اینگونه موارد که فرمول خاصی برای دریافت هزینه آسانسور دریافت می‌شود، ممکن است هزینه برای طبقاتی که استفاده نمی‌کنند صفر یا کمتر از دیگران باشد.

تکلیف پرداخت هزینه آسانسور برای واحد خالی

در برخی ساختمان‌ها ممکن است واحدی به هر دلیلی خالی باشد و خانواده‌ای در آن زندگی نکنند؛ در این مواقع ممکن است واحدهای دیگر برای پرداخت هزینه‌های مربوط به آسانسور با مشکلاتی روبرو شوند. می توان در قسمت قوانین نرم افزار ساختمان، قانونی مربوط به آسانسور اضافه نمود : “پرداخت حق شارژ ساختمان‌ها به صورت ماهانه الزامی است و استفاده یا عدم استفاده از آن تأثیری بر نحوه پرداخت یا عدم پرداخت حق شارژ آپارتمان ندارد.” حق شارژ ساختمان ربطی به حضور ساکنین در ساختمان ندارد و همه موظف به پرداخت هزینه‌های قسمت‌های مشترک هستند.  بنابراین حتی مالکین واحدهای خالی نیز باید هزینه‌های مربوطه را پرداخت کنند.

 

 

مدیریت اطلاعات مالی با نرم افزار شارژ ساختمان در مجتمع های بزرگ

 ایجاد فرصت‌های شغلی، سیستم کارآمد و سریع حمل و نقل و مسکن از جمله نیازهایی است که باید به هنگام رشد جمعیت به آن‌ها توجه شود.از طرفی رشد و افزایش جمعیت موجب تغییر شکل خانه‌ها شده است و در کلان‌شهرها، آپارتمان‌نشینی افزایش پیدا کرده است.بسیاری از بخش‌های آپارتمان‌ها مشترک هستند بنابراین برای جلوگیری از هرج‌ومرج‌های بیهوده و تخلفات، نیازمند تعیین قوانینی خاص هستند تا در صورت بروز مشکل به آن قوانین رجوع شود. یکی از قوانین بسیار کارآمد و مهمی که در این زمینه وجود دارد، قوانین مربوط به شارژ ساختمان است.در ادامه به بررسی نحوه محاسبه شارژ در نرم افزار مدیریت ساختمان اندروید به عنوان روش مدرن برای مدیریت امور مالی ساختمان می پردازیم.

مدیریت اطلاعات مالی در نرم افزار مدیریت ساختمان

در پنل مدیریت ساختمان، با ابزار های مدیریتی روبرو خواهید شد که شما را در امر مدیریت ساختمان یاری می نمایند، ابزار هایی مانند مدیریت مالی و حسابداری (به صورت حرفه ای در عین سادگی و راحتی)، مدیریت قبوض، مدیریت هزینه ها، مدیریت شارژ ساختمان، نوع محاسبه شارژ، مدیریت بلوک ها، مدیریت واحدهای مسکونی، مدیریت خانوارها، صدور خودکار شارژ، مدیریت نگهبانان، انتخابات، نظرسنجی و... ، که در عین متعدد بودن ابزارها، کار با آنها به شدت آسان و قابل فهم می باشد، به طوری که دیگر از مدیریت مجتمع مسکونی، به خصوص مدیریت مالی، کلافه نشوید و با لذت و دقت کامل مسئولیت خود را به نحو احسنت انجام دهید و هیجگونه اشتباهی در امور مالی شما رخ ندهد.با داشتن درایت و توانایی استفاده از علم روز و امکانات مدرن از جمله نرم افزار ساختمان، وظیفه مدیریت به نحو احسن انجام می پذیرد. بهره گیری از نرم افزار مدیریت ساختمان و ثبت آنی هزینه های جاری به ازای هر فعالیت در ساختمان اداری یا تجاری، امکان گزارش گیری و آگاهی از روند سود و زیان را در هر زمان فراهم می نماید.نرم افزار مدیریت ساختمان اندروید محلی برای اعلام اتفاقات مربوط به ساختمان مثل زمان برگزاری جلسه ها یا تعمیر قسمت هایی که نیاز به تعمیر، بازسازی و یا نصب دارند است. این اطلاعات در بخش تابلو اعلانات اپلیکیشن موجود می باشد تا همه افراد ساکن از آن مطلع گردند و دیگر نیازی به نصب تابلو اعلانات در مشاعات و فضاهای مشترک مثل پارکینگ یا آسانسور نیست. در واقع با این اپلیکیشن علاوه بر مدیریت مالی، مدیریت خبری امور جاری ساختمان نیز میسر می گردد.

روش‌های محاسبه شارژ ساختمان

برای محاسبه شارژ ساختمان روش‌های مختلفی تدوین شده است. این انواع به علت رعایت عدالت در نحوه تقسیم‌بندی هزینه‌های آپارتمان تعیین شده‌اند. در انتخاب نوع نحوه محاسبه شارژ ساختمان، باید دقت زیادی به کار برد و هیئت‌مدیره ساختمان باید با توجه به نوع آپارتمان و میزان هزینه‌های آن، یکی از حالت‌های محاسبه شارژ ساختمان را انتخاب کند.
هر یک از این روش‌ها فرمول محاسبه خاص خود را دارند.

• شارژ واحدی
• شارژ متراژی
• شارژ نفری
• شارژ نفر متراژی
• شارژ واحدی به همراه شارژ متراژی
• شارژ واحدی به همراه شارژ نفری
• شارژ واحدی به همراه شارژ نفری متراژی
• شارژ نفری به همراه شارژ متراژی
• شارژ واحدی به همراه شارژ متراژی و شارژ نفری
• شارژ بر اساس هزینه‌های مجتمع مسکونی و آپارتمان‌ها

 

 

چگونگی محاسبه شارژ ساختمان و قوانین آن

 تمامی ساختمان ها و مجتمع های مسکونی، علاوه بر هزینه های بخش اختصاصی، هزینه هایی هستند که به طور مشترک بین ساکنین تقسیم می شود و پرداخت آن ها اجباری است. نحوه محاسبه و پرداخت این هزینه‌ها، قوانین خاص خود را دارا می باشد و شامل بخش‌هایی چون پلکان، راهروها، پشت‌بام، حیاط، پارکینگ و آسانسور می باشند.علاوه بر این موارد، هزینه نظافت ساختمان، حقوق سرایدار،هزینه‌های مربوط به تعمیرات و قبوض مشترک را شامل می شوند که همه این هزینه‌ها به صورت مشترک باید پرداخت گردند. نرم افزار مدیریت ساختمان اندروید به شما را قادرمی سازد تا به سادگی و بدون نیاز به صرف زمان و انرژی زیاد، امور مجتمع را مدیریت نمایید و از بروز مشکلات و اختلافات ناشی از چگونگی و نحوه محاسبه شارژ ساختمان، جلوگیری بعمل آید. با استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان اندروید، می توانید هزینه ها و درآمدهای مجتمع را معین نمایید و بر اساس آن ها شارژ هر یک از واحدها را به تفکیک ساکن و مالک نشان دهید. همچنین می توانید با تعریف حساب های مجتمع و ثبت دریافت ها و پرداختی ها، امور مالی مجتمع را نیز مدیریت نمائید که این اقدام در قسمت صندوق ساختمان به تفکیک تراکنش ها قابل اجرا می باشد و چندین گزارش از قبیل گزارش دریافت ها، پرداخت ها، هزینه ها، درآمدها، شارژ واحدها و گزارش بدهکاران و بستانکاران و ... برای مدیران ساخته شده است تا موارد مورد نیاز خود را گزارش گیری کنند.

نحوه محاسبه شارژ ساختمان

هزینه‌ای که از هر واحد مسکونی به عنوان شارژ ساختمان دریافت می‌شود بر اساس قوانین و تبصره‌های ویژه‌ای تعیین می‌شوند. در این قوانین به صورت کامل مشخص شده است که هر واحد چه میزان هزینه باید پرداخت کند، چرا باید پرداخت کند و نحوه محاسبه شارژ ساختمان نیز به صورت کامل توضیح داده شده است. برای راحتی کار مدیران ساختمان، نرم‌افزارهایی به منظور محاسبه شارژ ساختمان ساخته شده‌اند. با نرم افزار ساختمان اندروید مدیران ساختمان می توانند هر ماه شارژ واحدهای ساختمان خود را به سادگی محاسبه نموده و در همان لحظه به تمامی ساکنین اطلاع رسانی نمایند. از طرفی ساکنین ساختمان بطور کاملا شفاف در جریان امور و هزینه های ساختمان خواهند بود و از هر مکانی و بوسیله درگاه پرداخت اینترنتی می توانند سهم شارژ خود را پرداخت نمایند.

نحوه محاسبه شارژ واحدی

شارژ واحدی مناسب مجتمع‌های مسکونی، اداری و تجاری است. این نوع شارژ بر اساس تعداد واحدها محاسبه می‌شود و همه واحدها به میزان برابر، شارژ را به صورت ماهانه پرداخت می‌کنند.برای مثال، واحدهای دوخوابه مبلغ شصت هزار تومان و واحدهای سه‌خوابه مبلغ هشتاد هزار تومان باید پرداخت کنند. در محاسبه شارژ ساختمان به این روش، داشتن و یا نداشتن انباری و پارکینگ هم در تعیین میزان شارژ موثر است. برای مثال، واحدهایی که دارای انباری هستند باید مبلغ پنجاه هزار تومان به صورت ماهانه پرداخت کنند و واحدهایی که دارای انباری و پارکینگ هستند باید مبلغ هفتاد هزار تومان به صورت ماهانه پرداخت کنند.این روش محاسبه شارژ ساختمان مناسب مجتمع‌هایی است که واحدهای یکسانی دارند، دارای سیستم گرمایش و سرمایش مرکزی نیستند و هر واحد کنتورهای آب و گاز مستقل دارند

نرم افزار مدیریت ساختمان اندروید و تصمیمات، دستورات و خط مشی های مدیران

اداره امور ساختمان به عهده مدیر یا مدیران ساختمان است. آن ها می توانند تصمیمات، دستورات و خط مشی کلی لازم برای مدیریت ساختمان را با کمک کلیه ساکنین اتخاذ و صادر نمایند. در واقع مدیر یا مدیران موظفند که اداره امورمربوط به ساختمان را طبق مقررات قانونی و تصمیمات شورای ساختمان که موارد آن قبلا در اساسنامه یا صورت جلسه مجمع عمومی قید شده انجام دهند و نمی توانند بدون توجه به قوانین وتصمیمات مجمع عمومی عادی خودسرانه ساختمان را اداره کنند و در نهایت می توانند این قوانین نهایی شده را در نرم افزار مدیریت ساختمان اندروید به عنوان منبع قوانین ساختمان تعریف نمایند. جمع آوری شارژ ماهیانه از ساکنین ساختمان کار دشوار‌ و پردردسری است برای مدیر ساختمان است. همیشه افرادی پیدا می‌شوند که حتی پس از اینکه هزینه‌های ساختمان برایشان به طور کامل توضیح داده می‌شود، باز هم حاضر نیستند سهم‌شان را از این هزینه‌ها پرداخت کنند. مدیر ساختمان باید شرایطی فراهم کند که افراد با رضایت کامل شارژ ماهانه‌شان را پرداخت کنند و روش‌های مناسبی برای جریمه کردن افرادی که شارژ ماهانه‌شان را به‌موقع تحویل نمی‌دهند، در نظر داشته باشد تا حق سایر ساکنین ساختمان ضایع نشود. تمامی این موارد در نرم افزار مدیریت ساختمان اندروید به صورت جز به جز مشخص گردیده تا تمامی ساکنین از آن مطلع گردند و از قوانین دیرکرد پرداخت شارژ مطلع گردند.

مدیریت اطلاعات مالی ساختمان

اجرای قانون و مدیریت دو اصل مهم در جوامع بشری است تا از مواجهه با مشکلات جلوگیری شود. مجتمع‌های مسکونی که خود نمونه‌ کوچکی از جوامع انسانی‌اند نیز باید برای خودشان یک مدیر ساختمان یا چند مدیر تحت عنوان هیئت مدیره انتخاب کنند تا با داشتن درایت و توانایی استفاده از علم روز و امکانات مدرن از جمله نرم افزار مدیریت ساختمان اندروید ، وظیفه مدیریت را به نحو احسن انجام دهند.اینکه مدیر ساختمان چطور باید انتخاب شود یا چه وظایفی دارد و محدوده اختیاراتش تا کجاست در قانون تملک آپارتمان‌ها تعیین شده است.بر اساس قانون تملک آپارتمان‌ها شورای مدیریت ساختمان عالی‌ترین نهاد تصمیم‌گیرنده در خصوص ساختمان است. مالکین تمام واحدهای ساختمان در این مجمع عضوند و حق رای دارند.مستاجرین عضو رسمی شورای مدیریت ساختمان محسوب نمی‌شوند، ولی شرکت کردنشان در جلسات شورای مدیریت ساختمان پسندیده است و نظرات و پیشنهاداتشان می‌تواند راه گشا باشد.

به روز بودن اطلاعات مالی ساختمان

به روز بودن اطلاعات مالی ساختمان از طریق نرم افزار ساختمان مقدور می گردد. بهره گیری از نرم افزار مدیریت ساختمان و ثبت آنی هزینه های جاری به ازای هر فعالیت در ساختمان اداری یا تجاری، امکان گزارش گیری و آگاهی از روند سود و زیان را در هر زمان فراهم می نماید.نرم افزار مدیریت ساختمان اندروید محلی برای اعلام اتفاقات مربوط به ساختمان مثل زمان برگزاری جلسه ها یا تعمیر قسمت هایی که نیاز به تعمیر، بازسازی و یا نصب دارند است.

 

مزایا و معایب زندگی در آپارتمان ها و مجتمع های مسکونی

زندگی در آپارتمان ها و استفاده از نرم افزار ساختمان، محیط اجتماعی شایسته برای تربیت بهتر کودکان فراهم می سازد چرا که در این گونه از منازل افراد ارتباط نزدیکی با یکدیگر برقرار می نمایند. لذا محیطی مساعد برای برخوردهای اجتماعی مناسب کودکان فراهم خواهد آمد و این مساله شامل حال بزرگسالان نیز می شود. خانواده ها به طورطبیعی شبکه روابط اجتماعی خود و فرزندانشان را گسترش می دهند و آنها به عضوی از یک خانواده بزرگ تبدیل می شوند. در این خانواده بزرگ افراد مختلف با مهارت های ویژه و گروه های سنی متفاوت زندگی می کنند که هر یک می توانند این مهارت ها را به دیگران منتقل کنند. به دلیل ارتباطات نزدیک عاطفی که بین ساکنین آپارتمان بوجود می آید افراد در کارها به کمک یکدیگر شتافته و همه مشتاقند که از کودکان یکدیگر مراقبت کنند. هر شخصی همواره حق انتخاب بین زندگی خصوصی در واحد مسکونی خود یا شرکت در فعالیت های اجتماعی را در فضاهای عمومی مجموعه دارد. زندگی در این گونه مجموعه ها حس همکاری داوطلبانه و مسئولیت پذیری اجتماعی را به خوبی ترویج می کند و زندگی در این مجموعه ها تجربه زندگی هماهنگ گروهی و اشتراکی مبنی بر استفاده از تکنولوژی روز دنیا مانند نرم افزار مدیریت ساختمان را برای همه ساکنان فراهم می کند.

سایر مزایای زندگی در آپارتمان ها بر اساس زمین مورد استفاده برای زیر بنا

استفاده بهینه از زمین بر پایه حداقل سطح اشغال و تراکم جمعیت بالا یکی از فواید این مجموعه ها است چرا که از پی آن هزینه های بسیاری کاهش می یابد از جمله نظافت خیابان ها به دلیل کم شدن وسعت شهر، تامین روشنایی و… نزدیک شدن مراکز تفریحی و عمومی به دلیل اینکه منازل مسکونی سطح کمتری از شهر را اشغال می کنند. لذا فاصله این مراکز نیز کمتر خواهد شد که خود کم شدن هزینه های اقتصادی و حمل ونقل را در پی دارد. استفاده از مناظر زیبای اطراف و دورنمای شهر نیز از منافع این مجموعه هاست که به ساکنان خود عرضه می دارد.

معایب خانه های آپارتمانی

این روزها در شهرهای بزرگ اکثر شهرنشینان، آپارتمان نشین هستند و مدیریت ساختمان از نیازهای ضروری این نوع زندگی است.آپارتمان معایب زیادی دارد که در اینجا به موارد محدودی از آن اشاره می کنیم. آپارتمان برای خانواده های بچه دار ایده آل نیست زیرا والدین برای عدم ایجاد مزاحمت برای سایر همسایه ها از بازی بچه ها در درون واحدهای مسکونی جلوگیری می کنند. این محدودیت کودکان را از حرکات طبیعی مورد نیازشان محروم می کند که در نتیجه سبب به وجود آمدن رفتارهای غیراجتماعی گوشه گیری و تماشای بیش از حد تلویزیون در آن ها خواهد شد. همچنین والدین ممکن است مانع بازی کودکان در حیاط شوند زیرا نظارت بر آنها ممکن نیست زیرا پنجره تمام خانه ها مشرف به حیاط نمی باشد. سایه این آپارتمان ها بر روی ساختمان های اطراف افتاده لذا ساکنان این ساختمان ها از دریافت تابش خورشید محروم می گردند. فرم فیزیکی این محیط های مسکونی نقش اساسی در ارتکاب جرم بازی می کنند. به علت عدم نظارت بر فضاهای عمومی در ورودی ساختمان برروی هر کسی باز بوده و در نهایت ساکنان نسبت به جرم و خشونت های اجتماعی آسیب پذیر هستند.